W 2023 roku zamkniętych zostało ponad 200 tysięcy firm1. Oczywiście co firma, to inna historia, ale można sobie wyobrazić, że spora część tych „kolarzy” była debiutantami w swoich wyścigach czyli… była to ich pierwsza firma. Niestety nawet co czwarta nowa firma zamyka się już w pierwszym roku działalności.2 Być może części z tych smutnych wydarzeń można byłoby uniknąć, gdyby wyposażyć przedsiębiorcę w szereg narzędzi już od pierwszego dnia działalności. W końcu skoro nawet najlepiej przygotowany kolarz, ma - niemal pod ręką – części zapasowe i suplementy, to jak bez zewnętrznego wsparcia ma poradzić sobie młody przedsiębiorca?
Chaos informacyjny
Internet daje nieskończone możliwości, ale mnogość źródeł wiedzy może przyprawiać o ból głowy. Informacje z różnych stron często sobie przeczą. O ile przy samym otwieraniu działalności przyszły właściciel firmy jest jeszcze w miarę zaopiekowany przez banki czy serwisy internetowe, to później na rynku często zostaje sam. Dlatego tak ważne są zaufane miejsca, w których przedsiębiorca ma pod ręką cały zestaw narzędzi online wraz z klarownym przedstawieniem ich funkcjonalności.
Krok w krok za przedsiębiorcą
Taka idea przyświeca właśnie platformie Apfino, która produkowana jest przez Comarch Finance Connect. Nowoczesna platforma online pozwala – po pierwsze – założyć firmę, a potem finansować faktury, odzyskiwać należności, stosować pieczęć prewencyjną, weryfikować kontrahentów, a od niedawna również sprawnie zarządzać wieloma rachunkami bankowymi w jednym miejscu. To wszystko układa się w jedną całość i ma działać lepiej niż niejeden internetowy kurs dla przedsiębiorców. Platforma Apfino proponuje zresztą wybór ścieżki bezpiecznego biznesu w ramach aplikacji czyli:
- Sprawdź kontrahenta w rejestrach dłużników
- Na fakturze dodaj pieczęć prewencyjną
- Przekaż fakturę do finansowania
- W przypadku problemów z płatnością przekaż sprawę do windykacji polubownej
Nie tylko dla początkujących
Narzędzia usprawniające codzienną pracę biznesu znajdą też tutaj doświadczeni przedsiębiorcy oraz biura rachunkowe. Apfino wspomaga księgowych chociażby w wykonywaniu procedury AML – automatyzując zbieranie informacji o kliencie i wystawiając natychmiastową ocenę ryzyka. Oprócz tego Apfino oferuje usługę „Rachunki bankowe klientów biur rachunkowych”, która pozwala na generowanie - bezpośrednio przez księgowych - wyciągów z kont bankowych klienta. To szybkie i wygodne narzędzie oparte na unijnej dyrektywie PSD2, pozwala wprowadzać w życie idęę open banking czyli „otwartej bankowości”. Wystarczy, aby klient wyraził zgodę raz na 180 dni, aby jego biuro rachunkowe otrzymało dzięki Apfino, dostęp do aktualnych sald klienta z możliwością generowania wyciągów w formacie MT940 i PDF.
Jasna i pewna droga wymaga zaufania
Platforma typu all-in-one jaką jest Apfino to ogromne ułatwienie dla przedsiębiorcy. Od otwarcia firmy, przez pierwszą fakturę czy codzienne sprawdzanie salda, to wirtualne wsparcie jest obecne. Nie narzuca się, bo w końcu to właściciel odpowiada za swój biznes, ale każde narzędzie jest gotowe, aby w którymkolwiek momencie mogło zostać przez niego użyte.
Jak mówiąc twórcy platformy, tworzenie Apfino to wielkie wyzwanie, ale dające niezwykłą wartość klientom, a im wielką satysfakcję. W końcu Apfino wraz z już ponad 10 tysiącami klientów zmienia polski biznes – cyfryzuje go, automatyzuje. Tak, aby miał więcej czasu, żeby cieszyć się efektami swojej pracy tak, jak zechce.
[1] Żródło: https://www.coig.com.pl/wykreslenia_firm-KRS_CEIDG-statystyka.php
