Jak skutecznie usprawnić pracę z JPK VAT i wdrożyć automatyzację w dziale księgowym?

AKTUALNOŚCI

Na łamach naszego czasopisma przedstawiamy sprawdzone patenty na zmniejszenie kosztów i usprawnienie pracy, które wdrożyli we własnych organizacjach księgowe i biura rachunkowe. Te rozwiązania zostały zaprezentowane i nagrodzone podczas uroczystej gali Konferencji Podatkowo-Biznesowej „Transformacja księgowości w nowych uwarunkowaniach podatkowych w 2025 r.”

Anita Skoczylas, zwycięzca Konkursu „Diamenty Innowacyjności” w kategorii Księgowość

Opis wdrożenia usprawnień pracy z JPK VAT

SAP na dość duże ograniczenia w zakresie nadążania za polskimi przepisami, a ceny nakładek są bardzo kosztowne.  Koszt wdrożenia, licencji wynosi ok. 60 000 zł plus roczne wsparcie ok. 35 000 zł. Przed wdrożeniem usprawnienia musiałam wykonać wiele czynności ręcznie: generować rejestr z programu SAP, który trzeba było następnie przerobić na format, który można byłoby wczytać do makro Excela, potem trzeba było generować plik JPK, który następnie przez WWW był wysyłany do US – później generować link, który pozwalał na pobranie UPO itp. Przygotowanie deklaracji VAT i JPK było bardzo czasochłonne i można było popełnić wiele błędów przy ręcznym „układaniu” danych. Poza tym VAT UE był wysyłany z wykorzystaniem aktywnego druku PDF, a dane były generowane tabelą przestawną. Na potrzeby Białej Listy i VIES każdego kontrahenta sprawdzałam przez stronę WWW, czy jest czynny (była to czynność bardzo pracochłonna). Przygotowanie deklaracji zajmowało ok. 3 dni.

Po wdrożeniu: nadal generuję ten sam plik rejestru z SAP, ale koledzy napisali mi makro, które automatycznie wczytuje dane w odpowiednie miejsca w deklaracji. Zakupiłam „Program JPK” za 2500 zł – opłata roczna za licencję. Przygotowany plik jest wc...

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 6 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Jeśli jesteś Prenumeratorem, zaloguj się, aby przeczytać artykuł w całości.

Przypisy