Konsekwencje braku odczytu pamięci fiskalnej kasy

ODPOWIEDŹ

Tak, można złożyć czynny żal, jeśli naczelnik urzędu skarbowego nie powziął jeszcze wiadomości o popełnieniu tego wykroczenia i nie zostały wszczęte czynności sprawdzające lub kontrola skarbowa.

UZASADNIENIE

Zgłoszenie kasy fiskalnej do procedury odczytu pamięci jest obowiązkiem podatnika, a niedopełnienie tego obowiązku zgodnie z art.80 §1 ustawy z dnia 10 września 1999 roku Kodeks karny skarbowy (kks) skutkuje karą grzywny do 120 stawek dziennych. W myśl §4 tego artykułu w wypadku mniejszej wagi, sprawca czynu zabronionego podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe. Istnieje jednak szczególny rodzaj zawiadomienia, które można złożyć do urzędu skarbowego o popełnieniu czynu zabronionego (wykroczenia lub przestępstwa skarbowego), a którego złożenie zwalnia osobę winną od odpowiedzialności karnej skarbowej, tzw. „czynny żal”. Składa się je na podstawie art.16 §1 kks, który stanowi, że nie podlega karze za przestępstwo skarbowe lub wykroczenie skarbowe sprawca, który po popełnieniu czynu zabronionego zawiadomił o tym organ powołany do ścigania, ujawniając istotne okoliczności tego czynu, w szczególności osoby współdziałające w jego popełnieniu. Prawo do złożenia czynnego żalu dotyczy również sytuacji zaniechania złożenia do naczelnika urzędu skarbowego wniosku o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy.

Aby czynny żal był skuteczny należy spełnić kilka warunków (art. 16kks):

• zawiadomienie o popełnieniu czynu zabronionego składa się w formie pisemnej do naczelnika urzędu skarbowego lub ustnie do protokołu w urzędzie skarbowym,

• w zawiadomieniu należy opisać „istotne okoliczności tego czynu, w szczególności osoby współdziałające w jego popełnieniu”,

• czynny żal należy złożyć, zanim urząd skarbowy poweźmie wiadomość o popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia.

Niewątpliwie zatem, w interesie osób składających, czynny żal powinien być złożony jak najszybciej, zanim czyn zabroniony zostanie wykryty przez urząd skarbowy.

Jednocześnie należy pamiętać, że samo złożenie pisma z wyrażonym czynnym żalem nie zakończy sprawy. Koniecznie trzeba jeszcze (dotyczy to również omawianej sytuacji), razem z czynnym żalem, dopełnić obowiązków o których zapomnieliśmy, ponieważ szybkość naszego działania może mieć w takiej sytuacji wpływ na skuteczność tego czynnego żalu.

W tym przypadku, w pierwszej kolejności należy więc zastosować się do zapisu §15 ust.1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących, który określa, iż w  przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik:

• wykonuje raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny);

• składa w terminie 7 dni od dnia zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia;

• składa wniosek o wyrejestrowanie k...