ODPOWIEDŹ
Nie, nie ma konieczności wymiany kasy. Możliwości techniczne posiadanej kasy będą jedynie skutkowały mniej szczegółowym prowadzeniem identyfikacji towarów - dostosowanym do możliwości kasy.
UZASADNIENIE
Od 1 kwietnia bieżącego roku obowiązuje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących. W rozporządzeniu tym wprowadzono między innymi nowe zasady oznaczania na paragonach nazw towarów i usług. W myśl §8 ust.1 pkt 6 rozporządzenia paragon fiskalny musi zawierać co najmniej nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację, natomiast zgodnie z §8 ust.2 paragon fiskalny musi być czytelny i umożliwić nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej transakcji. Paragon fiskalny może zawierać w miejscu określonym dla nazwy towaru lub usługi również opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy.
Wprowadzenie wyżej cytowanych przepisów miało na celu wyeliminowanie sytuacji, w których podatnicy, prowadząc ewidencję przy zastosowaniu kasy rejestrującej posługiwali się nazwami grupującymi oferowane towary. Obecnie nazwy uwzględniające „jednoznaczne” identyfikowanie towarów i związane z tym właściwe przyporządkowanie stawek VAT określa sam podatnik, w taki sposób aby użyta nazwa była zgodna z będącym przedmiotem obrotu towarem lub usługą, przy czym wprowadzony w ww. przepisie wymóg „jednoznaczności” wyłącza możliwość stosowania nazw grup towarów. Sposób dokonania jednoznacznej identyfikacji towaru w dużej mierze jest uzależniony od specyfiki prowadzonej działalności. Należy również zwrócić uwagę, iż zarówno poprzednie jak i obecne przepisy nie wykluczają stosowania przy określaniu nazw skrótów, z których podatnicy od dawna korzystają. Wprowadzenie zasady jednoznaczności spowoduje, że paragon fiskalny w pełnym stopniu będzie spełniał funkcje kontrolną, ochronną oraz informacyjną co jest szczególnie ważne z punktu widzenia konsumenta.
Zgodnie z §35 rozporządzenia podatnicy użytkujący kasy, które zostały nabyte w okresie ważności decyzji ministra właściwego do spraw finansów publicznych wydanej na podstawie przepisów obowiązujących przed dniem wejścia w życie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 roku w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania lub potwierdzenia, o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy, wydanego po dniu 1 września 2011 roku mogą je nadal stosować do prowadzenia ewidencji po upływie tego okresu, pod warunkiem że kasy te zapewniają prawidłowość rozliczeń podatnika. Zgodnie z §36 rozporządzenia natomiast podatnicy użytkujący kasy, o których mowa w §35 oraz art.9 ust. 2 ustawy z dnia 18 marca 2011 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy - Prawo o miarach, nieposiadające możliwości technicznych spełnienia wymagań określonych w rozdziale 2 stosują te przepisy odpowiednio.
W przypadku stosowania przez podatnika prostej kasy rejestrującej, przy jednoczesnej dużej gamie oferowanych towarów i częstej ich rotacji, tak jak w Pana przypadku, mogą pojawić się trudności w stosowaniu przepisu §8 ust.1 pkt 6. W takim przypadku, gdy asortyment towarów jest większy niż np. liczba dostępnych pozycji w bazie towarowej kasy lub liczba dostępnych w niej znaków, podatnik stosuje przepis dotyczący jednoznacznego identyfikowania towarów „odpowiednio” (§36), co oznacza, że dostosowuje stosowane przez siebie nazewnictwo do liczby dostępnych pozycji w bazie towarowej kasy oraz bierze pod uwagę możliwość zastosowania skrótów w opisie w celu uzyskania jednoznaczności w określeniu towaru. Oczywiście bezwzględnie należy mieć na uwadze aby zastosowane nazewnictwo nie spowodowało przyporządkowania nieprawidłowej stawki podatku. W takiej sytuacji podatnik zapewnia mniejszy stopień szczegółowości niż podatnik posiadający np. na drukarkę wykorzystującą funkcję kodów kreskowych. Nie powstaje absolutnie jednak w takim przypadku konieczność wymiany kasy.
Dostosowania nazw do wymogów rozporządzenia może Pan dokonać sam, zgodnie z instrukcją obsługi kasy, lub przy wykorzystaniu programu aplikacyjnego producenta/importera kas. Jeśli wystąpią jakiekolwiek problemy warto zwrócić się do właściwego serwisu, który niewątpliwie posiada w tym względzie większe doświadczenie i wiedzę.
Wioletta Gramis
