Okres przechowywania kopii paragonów fiskalnych

Takie stanowisko zajął Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi w interpretacji indywidualnej z 5 sierpnia 2013 roku nr IPTPP4/443-307/13-4/ALN.

Sytuacja Podatnika

Do października 2008 roku Wnioskodawczyni prowadziła działalność w zakresie sprzedaży detalicznej towarów handlowych. Obrót rejestrowany był przy zastosowaniu kas rejestrujących. Na koniec dnia sporządzano raporty dobowe, a ostatniego dnia miesiąca dokonano wydruku raportu fiskalnego okresowego, będącego podstawą zapisów w podatkowej książce przychodów i rozchodów oraz w rejestrze sprzedaży VAT. Do rejestracji obrotu używane były kasy fiskalne drukujące paragony papierowe.

Pytanie Podatnika dotyczy okresu przechowywania kopii dokumentów kasowych z okresu od 1 stycznia 2007 roku do 31 października 2008 roku (data zakończenia działalności)

Odpowiedź Dyrektora Izby Skarbowej

W myśl § 19 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 roku w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania, kopie dokumentów kasowych sporządzanych przy zastosowaniu kasy na nośniku papierowym, potwierdzających dokonanie do dnia 31 grudnia 2012 roku sprzedaży, podatnicy obowiązani są przechowywać nie krócej niż przez okres 2 lat, licząc od końca roku, w którym nastąpiła ta sprzedaż.

Z literalnego brzmienia tego przepisu wynika, że ma on zastosowanie do dokumentów kasowych sporządzonych na nośniku papierowym i dokumentujących sprzedaż, jaka została dokonana zarówno przed wejściem w życie znowelizowanych przepisów Rozporządzenia Ministra Finansów (tj. przed dniem 1 grudnia 2008 r.) jak i od momentu wejścia w życie Rozporządzenia Ministra Finansów (tj....