Na szczęście z pomocą przychodzi Symfonia ERP, które oferuje pełne wsparcie dla integracji
z KSeF. Sprawdź, jak Symfonia ułatwia przejście na nowy system fakturowania, zapewnia zgodność z przepisami i eliminuje ryzyko błędów.
Czym jest KSeF i dlaczego jego wdrożenie jest obowiązkowe?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to elektroniczna platforma stworzona przez Ministerstwo Finansów, która ma na celu uszczelnienie systemu VAT, uproszczenie procesów księgowych oraz zwiększenie transparentności obrotu gospodarczego. Od 1 lutego i 1 kwietnia 2026 roku korzystanie z KSeF stanie się obowiązkiem dla większości podatników VAT – zarówno dużych firm, jak i sektora MŚP.
W praktyce oznacza to, że:
- Wszystkie faktury będą musiały być wystawiane w formacie ustrukturyzowanym (XML),
- Wystawienie faktury będzie możliwe tylko poprzez przesłanie jej do KSeF,
- Odbiorca otrzyma fakturę dopiero po jej zatwierdzeniu przez system,
- Konieczne będzie stosowanie się do nowych zasad identyfikacji i autoryzacji (np. poprzez tokeny lub certyfikaty).
Choć dla wielu firm brzmi to jak skomplikowany proces, Symfonia ERP została zaprojektowana tak, by wdrożenie KSeF przebiegało sprawnie, bezpiecznie i bez zakłóceń dla codziennej pracy.
Jak Symfonia ERP wspiera integrację z KSeF?
Symfonia jako jeden z liderów polskiego rynku ERP, od początku aktywnie przygotowywała swoje rozwiązania na integrację z KSeF. Dzięki temu przedsiębiorcy korzystający z Symfonii mogą przejść na nowy system fakturowania bez obaw o zgodność z przepisami i ciągłość procesów księgowych.
1. Pełna automatyzacja i integracja z KSeF
Moduł fakturowania w Symfonii ERP umożliwia bezpośrednie połączenie z KSeF – bez potrzeby korzystania z zewnętrznych aplikacji czy ręcznego przesyłania plików. Wystawiając fakturę
w Symfonii, system automatycznie konwertuje ją na format XML i przesyła do KSeF. Po zatwierdzeniu przez system, informacja o statusie faktury wraca do użytkownika w czasie rzeczywistym. Dzięki temu proces jest szybki, przejrzysty i zgodny z wymaganiami Ministerstwa Finansów.
2. Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami
Symfonia zapewnia pełną zgodność z aktualnymi przepisami podatkowymi, a jej systemy są regularnie aktualizowane w odpowiedzi na zmieniające się wymogi prawne. Ponadto, zastosowanie nowoczesnych mechanizmów autoryzacji (np. podpis elektroniczny, certyfikaty kwalifikowane, tokeny API) gwarantuje bezpieczeństwo przesyłanych danych.
System oferuje również funkcje archiwizacji dokumentów, dzięki czemu użytkownicy mają łatwy dostęp do historii faktur i mogą bezproblemowo udostępniać dane podczas kontroli podatkowej.
3. Intuicyjna obsługa i wsparcie dla pracowników
Symfonia została zaprojektowana z myślą o prostocie użytkowania. Interfejs jest przyjazny,
a wprowadzenie faktury do KSeF wymaga jedynie kilku kliknięć. Dodatkowo użytkownicy mogą liczyć na szeroką bazę wiedzy, poradniki, szkolenia online oraz wsparcie techniczne, które pomaga szybko rozwiązywać ewentualne problemy.
Więcej na temat przeczytasz na naszej stronie: https://zorius.pl/oprogramowanie/symfonia-erp/symfonia-ksef/
Dlaczego warto przygotować się do KSeF już dziś?
Choć obowiązek korzystania z KSeF wchodzi w życie dopiero w 2026 roku, to warto rozpocząć przygotowania znacznie wcześniej. Wdrożenie nowego systemu, szkolenie pracowników, testowanie procesów oraz integracja z oprogramowaniem ERP wymagają czasu i zaangażowania. Firmy, które wcześniej dostosują swoje systemy, zyskają nie tylko przewagę konkurencyjną, ale również unikną chaosu w ostatniej chwili.
Dzięki Symfonii ERP możesz rozpocząć proces adaptacji już teraz, korzystając z wersji testowej połączenia z KSeF i analizując bieżące procesy fakturowania. System pozwala też na równoległe wystawianie tradycyjnych faktur i tych wysyłanych do KSeF – co daje czas na płynne wdrożenie
i uniknięcie przestojów operacyjnych.
Warto też podkreślić, że Symfonia nie tylko wspiera technicznie cały proces, ale też pełni rolę doradczą – wskazując najlepsze praktyki, optymalizując obieg dokumentów i ułatwiając interpretację przepisów.
Wejście w życie Krajowego Systemu e-Faktur to duża zmiana dla całego polskiego biznesu. Jednak z odpowiednim narzędziem, takim jak Symfonia ERP, możesz przekształcić to wyzwanie w szansę na usprawnienie procesów, zwiększenie bezpieczeństwa i zysk z cyfryzacji.
Symfonia nie tylko umożliwia płynne i zgodne z prawem wdrożenie KSeF, ale też pozwala zautomatyzować i zoptymalizować cały proces fakturowania. Jeśli zależy Ci na zgodności
z przepisami, oszczędności czasu oraz bezpiecznym przejściu przez zmiany legislacyjne – postaw na Symfonię już dziś i przygotuj swoją firmę na przyszłość cyfrowej księgowości!
Odwiedź naszą stronę i dowiedz się więcej: https://zorius.pl/
