Intuicyjny interfejs i łatwość obsługi
Każdy użytkownik programu do fakturowania, niezależnie od poziomu zaawansowania, oczekuje prostoty i przejrzystości. Skomplikowany interfejs może zniechęcić i utrudnić codzienne operacje.
Nowoczesne programy do fakturowania oferują przemyślany interfejs, który umożliwia szybkie wystawienie dokumentu bez konieczności przeszukiwania menu. Szukaj rozwiązań z intuicyjnymi podpowiedziami, kreatorem faktur oraz pomocą kontekstową.
Wystawianie różnych typów dokumentów
Każda firma może potrzebować nie tylko klasycznych faktur VAT, ale również paragonów, faktur pro forma, zaliczkowych czy korygujących.
Dobry program do faktur umożliwi wystawianie wszystkich niezbędnych typów dokumentów, w tym faktur w języku obcym czy z uwzględnieniem walut zagranicznych. To szczególnie istotne w przypadku firm współpracujących z kontrahentami zagranicznymi.
Automatyzacja i integracja z księgowością
Czas to najcenniejszy zasób, zwłaszcza w pracy księgowych i doradców podatkowych. Każda funkcja skracająca proces wprowadzania i przetwarzania dokumentów jest na wagę złota.
Zautomatyzowane przekazywanie faktur do biura rachunkowego i kontrahentów to podstawa współczesnych systemów. Integracja z systemem księgowym pozwala uniknąć błędów i oszczędza czas.
Mobilność i dostępność w chmurze
W dobie pracy zdalnej i elastycznych form zatrudnienia, mobilny dostęp do danych firmy staje się nieodzowny.
Program działający w chmurze umożliwia wystawienie faktury z dowolnego miejsca. Dzięki temu zarówno przedsiębiorcy, jak i księgowi mają ciągły dostęp do potrzebnych danych bez konieczności instalowania oprogramowania.
Bezpieczeństwo danych
Z uwagi na charakter dokumentów finansowych, program do fakturowania musi zapewniać najwyższe standardy bezpieczeństwa.
Zwracaj uwagę na szyfrowanie danych, kopie zapasowe i zgodność z RODO. Dodatkowym atutem są funkcje kontroli dostępu dla użytkowników i dwuskładnikowe logowanie.
Analityka i raportowanie
Dobre decyzje biznesowe opierają się na danych. Dlatego warto, by narzędzie do fakturowania umożliwiało analizę finansową.
Program powinien oferować raporty dotyczące przychodów, kontrahentów, nieopłaconych faktur, terminów płatności czy należności. Tego typu analizy pozwalają szybko reagować na zaległości i planować przepływ gotówki.
Elastyczne formy płatności i szybkie rozliczenia
Współczesne firmy oczekują wygody także przy płatnościach. Ułatwienie kontrahentom realizacji przelewów poprawia płynność finansową.
Linki do szybkich płatności, integracja z bramkami płatniczymi czy możliwość faktoringu online skracają czas oczekiwania na przelew nawet o kilkanaście dni.
Wsparcie techniczne i aktualizacje
Problemy techniczne mogą zdarzyć się w każdym systemie. Kluczowa jest jakość wsparcia, z jakiego możemy skorzystać.
Dobry program do faktur oferuje pomoc techniczną dostępną przez cały tydzień, aktualizacje zgodne z przepisami prawa i szybko reaguje na zmiany legislacyjne. Takim systemem jest np. Program do faktur od Faktura.pl, działający na rynku od 1999 roku i rozwijany zgodnie z potrzebami tysięcy użytkowników.
Nie tylko cena
Wybierając program do fakturowania, warto spojrzeć szerzej niż tylko na cenę. Kluczowe są funkcjonalność, intuicyjność, dostęp mobilny, bezpieczeństwo danych i wsparcie techniczne. Inwestycja w dobre narzędzie szybko się zwraca, usprawniając codzienną pracę i poprawiając relacje z klientami oraz biurem rachunkowym.
