Numer ewidencyjny i książka serwisowa kasy rejestrującej

ODPOWIEDŹ

Czytelnik w wyniku złożenia formularza zgłoszenia danych dotyczących kasy otrzyma od naczelnika urzędu skarbowego numer ewidencyjny, który musi wpisać w książce serwisowej, jednocześnie uzupełniając rubryki dotyczące swoich danych identyfikacyjnych, miejsca i sposobu użytkowania kasy. Książka serwisowa, musi być przechowywana w miejscu instalacji stosowanej kasy i udostępniana na żądanie organów skarbowych.

UZASADNIENIE

Zgodnie z art. 111 ust. 3a pkt 10 ustawy o podatku od towarów i usług podatnicy prowadzący ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani dokonać zgłoszenia kasy rejestrującej do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy. Termin na złożenie zgłoszenia wynosi 7 dni od dnia fiskalizacji kasy - wzór zgłoszenia stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia (§ 13 ust. 5 i 6 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących). Naczelnik urzędu skarbowego, po zgłoszeniu fiskalizacji kasy przez podatnika i podmiot prowadzący serwis główny lub prowadzący serwis kas nada kasie numer ewidencyjny, a zawiadomienie w tej sprawie prześle pocztą (§ 2 pkt 9 rozporządzenia). Natomiast Czytelnik po otrzymaniu tego numeru winien nanieść ten numer w książce serwisowej oraz w sposób trwały na obudowę kasy (§ 14 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia).

Książka serwisowa jest dołączana do każdej kasy rejestrującej (§ 23 ust. 1 pkt. 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące). Jest przypisana każdej kasie odrębnie i stanowi jej „dowód osobisty”. Wpisywane są w niej wszystkie zdarzenia związane z działaniem kasy, zarówno dotyczące użytkowania kasy, jak i jej serwisowania.

Podatnik użytkujący kasę fiskalną ma obowiązek posiadać książkę serwisową kasy i jednocześnie odpowiada za prawidłowe jej prowadzenie (§ 14 ust. 1 pkt 6-9 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących) - tj:

• przechowuje książkę kasy, a także programy, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 111 ust. 9 ustawy, przez okres użytkowania kasy oraz udostępnia je na żądanie właściwych organów; w przypadku kas stacjonarnych książkę kasy, a także programy, przechowuje się w miejscu użytkowania kasy,

• dokonuje wpisów przewidzianych do wykonania przez podatnika w książce kasy (np. dane identyfikacyjne, miejsce instalacji kasy, numer ewidencyjny, zmiany miejsca użytkowania kas), jak również umo...