Obowiązek wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za podatki w spółce z o.o.

ODPOWIEDŹ

Tak, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, jako osoba prawna, jest zobowiązana do wyznaczenia osoby odpowiedzialnej, do której obowiązków będzie należało obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot.

UZASADNIENIE

Zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Ordynacja podatkowa osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, będące płatnikami lub inkasentami, są obowiązane wyznaczyć osoby, do których obowiązków należy obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot, a także zgłosić właściwemu miejscowo organowi podatkowemu imiona, nazwiska i adresy tych osób. Zgłoszenia należy dokonać w terminie wyznaczonym do dokonania pierwszej wpłaty, a w razie zmiany osoby wyznaczonej - w terminie 14 dni od dnia, w którym wyznaczono inną osobę. Osoba odpowiedzialna musi być wyznaczona przez kierownictwo, w tym przypadku zarząd spółki. Powołanie takiej osoby może mieć na przykład formę zwiększenia zakresu jej obowiązków pracowniczych wynikających z umowy o pracę (np. przyznanie stanowiska głównej księgowej). Dopuszczalne jest również zawarcie umowy z biurem rachunkowym, które w imieniu jednostki będzie wykonywało obowiązki płatnika lub inkasenta. Dane identyfikacyjne wyznaczonych osób takie jak: imię i nazwisko oraz adres (może być to również PESEL oraz numer telefonu przeznaczony do kontaktu) winny być zgłoszone właściwemu organowi podatkowemu przed dokonaniem pierwszej wpłaty podatku. Zmiana tych osób też wymaga zgłoszenia w terminie 14 dni od jej dokonania.

Niedopełnienie obowiązków nałożonych na firmę w art.31 Ordynacji podatkowej niesie za sobą ryzyko odpowiedzialności karnej skarbowej. Podstawę do jej nałożenia stanowi art.79 §1 ustawy z dnia 10 września 1999 roku - Kodeks karny skarbowy, zgodnie z którym płatnik lub inkasent, który nie wyz...