Obowiązek zgłoszenia zmiany miejsca użytkowania kasy fiskalnej

KASY REJESTRUJĄCE

Prowadzę działalność gospodarczą w zakresie handlu artykułami dekoracyjnymi, odzieżą, biżuterią. Posiadam stałe punkty sprzedaży, handluję również na festynach, giełdach. Ewidencjonuję obrót za pomocą kas fiskalnych, które często zmieniają miejsce instalacji. Czy muszę zgłaszać każdorazowo miejsce ich instalacji do Urzędu Skarbowego?

ODPOWIEDŹ

Tak, jeśli kasy są przenoszone ze stałych punktów sprzedaży,

Nie, jeśli kasy są zgłoszone jako kasy przenośne i w pamięci kasy/na paragonie zapisany jest adres siedziby.

UZASADNIENIE

Artykuł 111 ust. 3a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług nakłada na podatników prowadzących ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas obowiązek dokonania wydruku paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydanie wydrukowanego dokumentu nabywcy. 

Na podstawie § 6 ust. 1 pkt 1rozporządzenia z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących podatnicy, prowadząc ewidencję wydają nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny, który zawiera m.in.: imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika (§ 8 ust. 1 pkt 1).

Jednocześnie podatnicy stosujący kasy na podstawie § 14 :

  • ust. 5 - w terminie 7 dni od dnia zmiany miejsca używania kasy informują o  tym właściwego naczelnika urzędu skarbowego, składając zgłoszenie aktualizacyjne danych dotyczących kasy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia,

  • ust. 6 - w przypadku zmiany miejsca używania kasy zapewniają dokonanie zmiany w książce kasy w zakresie określenia miejsca używania kasy oraz zapewniają dokonanie zmiany danych zapisanych w pamięci kasy dotyczących adresu punktu sprzedaży, w którym po dokonanej zmianie kasa będzie używana.

Podsumowując:

1. W przypadku ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego w punktach niestałych (w zależności od liczby tych punktów, które obsługiwane są w tym samym czasie), powinien Pan stosować jedną lub więcej kas przenośnych (zgłoszonych we właściwym Urzędzie Skarbowym), które na paragonie będą miały zamieszczony adres siedziby Pana działalności gospodarczej bądź miejsca zamieszkania. W tym przypadku nie będzie występował każdorazowo obowiązek informowania naczelnika urzędu skarbowego o zmianie miejsca instalacji kasy,

2. Przeniesienie kasy z jednego punktu stałego do innego punktu stałego każdorazowo wymaga informowania naczelnika urzędu skarbowego o tym fakcie, w terminie 7 dni od dnia zmiany miejsca używania kasy. Należy jednocześnie dopilnować, aby został dokonany w książce serwisowej wpis dokumentujący powyższą zmianę jak również zmianę adresu w pamięci fiskalnej, który zostanie uwidoczniony na paragonie fiskalnym. Zmianę miejsca instalacji kasy dokonujemy na druku – „zgłoszenie/aktualizacja przez podatnika danych dotyczących kasy” (załącznik nr 2 do rozporządzenia). Można też skorzystać z wzoru (link), który opracowaliśmy na te potrzeby zawierający wszystkie niezbędne dane.

Wioletta Gramis

Przypisy