Obowiązki podmiotu prowadzącego serwis kas

ODPOWIEDŹ

Na podstawie § 14 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14.03.2013 r. w sprawie kas rejestrujących podatnicy stosujący kasy m.in:

1. dokonują weryfikacji poprawności pracy kasy, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego zaprogramowania nazw towarów i usług, wartości stawek podatkowych, waluty ewidencyjnej wraz z jej symbolem i wartością przelicznika, wskazań daty i czasu oraz właściwego przyporządkowania nazw towarów do stawek podatku,

2. niezwłocznie zgłaszają podmiotowi prowadzącemu serwis główny lub podmiotowi prowadzącemu serwis kas każdą nieprawidłowość w pracy kasy,

3. zgłaszają kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego do podmiotu prowadzącego serwis główny lub podmiotu prowadzącego serwis kas, w terminach określonych w § 33;

4. dokonują wpisów przewidzianych do wykonania przez podatnika w książce kasy, jak również umożliwiają dokonanie wpisów podmiotowi prowadzącemu serwis główny lub podmiotowi prowadzącemu serwis kas.

Natomiast w przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik w myśl zapisu § 15 ust.1 pkt 4 rozporządzenia dokonuje przy pomocy serwisanta kasy odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy przez wykonanie raportu rozliczeniowego za cały okres pracy kasy w obecności pracownika urzędu skarbowego.

Podatnik stosujący kasy korzysta wyłącznie z serwisu prowadzonego przez podmiot prowadzący serwis główny lub podmiot prowadzący serwis kas (§ 14 ust. 2).

Zgodnie z zapisami § 23 ust. 1, 2 i 4 serwis kas jest wykonywany przy pomocy serwisantów kas. Podmiot prowadzący serwis główny cofa upoważnienie, jeżeli serwisant kas narusza warunki wykonywania serwisu kas. Podmiot prowadzący serwis kas informuje podmiot prowadzący serwis główny o zdarzeniach naruszających warunki wykonywania serwisu kas.

Natomiast potwierdzeniem upoważnienia serwisanta kas jest ważny identyfikator wydany przez podmiot prowadzący serwis główny, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do rozporządzenia. Serwisant kas w trakcie wykonywania serwisu danej kasy legitymuje się tym identyfikatorem, który jest ważny przez rok od daty jego wydania i upoważnia do wykonywania serwisu typu (typów) kas w nim wskazanych. W identyfikatorze tym powinny być zawarte dane osobowe serwisanta, które wpisuje do książki kasy prowadzący serwis kas/kierownik punktu serwisu kas jako dane osoby upoważnionej do wykonywania serwisu kasy fiskalnej (§ 23 ust.5-7). Podmiot prowadzący serwis główny prowadzi listę serwisantów kas, którzy są upoważnieni do wykonywania serwisu kas danego typu (typów). Lista jest na bieżąco aktualizowana i przesyłana wraz z informacją o zakresie zmian, w terminie 7 dni od dnia dokonania zmiany, do właściwego dla podmiotu prowadzącego serwis główny naczelnika urzędu skarbowego (§ 30 ust.1 i 2).

Serwis kasy musi być podjęty nie później niż w ciągu 48 godzin od chwili zg...