Rezygnacja z ewidencjonowania transakcji na kasie rejestrującej

KASY REJESTRUJĄCE

Mój klient prowadzi sprzedaż wysyłkową różnych towarów. Sprzedaje przez swój sklep internetowy na rzecz firm i osób fizycznych. Przyjmuje płatności wyłącznie przelewem lub przez systemy umożliwiające płatności online. Obecnie ma kasę fiskalną i rejestruje na niej sprzedaż na rzecz osób fizycznych. Ostatnio zastanawia się, czy musi dalej ją posiadać. Nie planuje rozszerzenia swojej działalności, cała sprzedaż, tak jak dotychczas, odbywałaby się tylko w systemie wysyłkowym, a płatności przyjmowałby tylko przelewem.

Odpowiedź

Klient może zrezygnować z posiadania kasy fiskalnej, ponieważ obecnie sprzedaż nie wiąże się z koniecznością ewidencjonowania transakcji na kasie rejestrującej. 
Rozpoczęcie ewidencjonowania na kasie rejestrującej transakcji, które są zwolnione z tego obowiązku, nie sprawia, że niemożliwa jest rezygnacja z posiadania kasy fiskalnej.

Uzasadnienie

Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (art. 111 ust. 1 ustawy o VAT).

Pamiętaj!
Na podstawie § 2 ust. 1 aktualnie obowiązującego rozporządzenia Ministerstwa Finansów z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących zwalnia się z obowiązku prowadzenia ewidencji w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2024 r., czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia.

W pozycji nr 36 załącznika wskazano następującą kategorię sprzedaży: Dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).

Ważne!
W wypadku korzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania transakcji istotne jest więc spełnienie dwóch warunków:

  • zapłata za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej – uznaje się, że systemy płatności online również spełniają te warunki. Jednocześnie powinno być możliwe ustalenie, jakiej konkretnie czynności dotyczyła płatność...

TA CZĘŚĆ SERWISU DOSTĘPNA JEST TYLKO DLA PRENUMERATORÓW.

Zaloguj się, aby uzyskać dostęp do materiałów
Zaloguj się

Przypisy