Sprzedaż samochodu pracownikowi a obowiązek instalacji kasy

ODPOWIEDŹ

Nie, jeżeli nie rozpoczęła Pani ewidencjonowania sprzedaży na rzecz pracowników przed 1 stycznia 2013 roku.

UZASADNIENIE

Zasadniczo sprzedaż na rzecz podmiotów wskazanych w art.111 ust.1 ustawy o podatku od towarów i usług, tj. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, podlega ewidencjonowaniu przy zastosowaniu kas rejestrujących.

W obowiązującym od 1 stycznia 2013 roku rozporządzeniu z dnia 29 listopada 2012 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących Minister Finansów wskazał jednak przypadki, w których podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie mają obowiązku instalacji kasy. Jednym z takich zwolnień jest wynikające z §2 ust.1 rozporządzenia zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2014 roku, czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia. W poz.33 załącznika ujęto zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania obrotu przy zastosowaniu kas rejestrujących dostawy towarów i świadczenia usług przez podatnika na rzecz jego pracowników oraz przez spółdzielnie mieszkaniowe na rzecz członków lub innych osób, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub które są właścicielami lokali położonych w budynkach administrowanych przez spółdzielnie mieszkaniowe, jak również przez wspólnoty mieszkaniowe na rzecz właścicieli lokali. Jednakże, zgodnie z art.7 ust.4 rozporządzenia, w przypadku podatników, którzy przed dniem 1 stycznia 2013 roku rozpoczęli ewidencjonowanie czynności wymienionych w poz. 33, 34, 39 lub 40 załącznika do rozporządzenia, zwolnienia w zakresie tych czynności ewidencjonowanych, nie stosuje się.

Podatnicy, którzy nie posiadają kasy rejestrującej i u których nie powstał obowiązek ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego za pomocą kas, co do zasady, są zwolnieni z obowiązku ewidencjonowania obrotu na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli w poprzednim roku podatkowym (w tym przypadku 2012) obrót na rzecz tych osób nie przekroczył kwoty 20.000 zł (§3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących). Tak więc jeżeli podatnicy nie mają obowiązku ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy rejestrującej, sprzedaż na rzecz pracowników, co do zasady, również nie podlega ewidencjonowaniu w kasie. Natomiast podatnicy, którzy taką kasę posiadają, mogą nie ewidencjonować obrotu na rzecz swoich pracowników korzystając z ze zwolnienia wskazanego w §2 ust.1 pkt 1 ww. rozporządzenia w powiązaniu z poz.33 załącznika pod warunkiem, że podatnicy ci nie rozpoczęli ewidencjonowania tych czynności przed dniem 1 stycznia 2013 roku. Zastrzeżenie to oznacza, że jeżeli podatnik przed 1 stycznia 2013 roku zaczął ewidencjonować w kasie rejestrującej sprzedaż na rzecz pracowników nie może skorzystać ze zwolnienia wskazanego w pozycji 33.

Reasumując powyższe, jeżeli nie rozpoczęła Pani przed dniem 1 stycznia 2013 roku ewidencjonowania na kasie sprzedaży na rzecz pracowników, nie musi Pani stosować kasy rejestrującej dokonując sprzedaży samochodu na kwotę 30.000 zł dla swojego pracownika. Jeżeli natomiast osiąga Pani również obroty z tytułu innych dostaw lub świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, to aby stwierdzić czy powstanie obowiązek ewidencjonowania innych dostaw lub usług - oczywiście musi Pani sumować wszystkie obroty, również te, które korzystają ze zwolnienia. W takim przypadku zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania zgodnie z zapisem § 5 ust. 1 straci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym przekroczy Pani obrót realizowany na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w kwocie 20 000 zł, co niewątpliwe nastąpiło, ponieważ już sama sprzedaż samochodu przekracza tę kwotę.

Wioletta Gramis