Mamy w urzędzie miasta kasę w której przyjmowane są wpłaty od najemców. Przy zmianie oprogramowania powstał problem w kwestii ewidencjonowania na kasie fiskalnej kosztów upomnień i odsetek. Dostawca oprogramowania twierdzi, że nie ma potrzeby by koszty upomnień i odsetki szły z programu do drukarki fiskalnej wskutek czego: inna kwota do zapłaty figuruje na paragonie a inna na KP (ta z paragonu pomniejszona jest o koszty upomnień ewentualnie odsetki) czyli klient płaci podatek 100 zł + koszty upomnień 11,60 zł dostaje KP na 111,60 zł i paragon na 100 zł. Co za tym idzie raport kasowy nie jest równy raportowi dobowemu. My uważamy, że każda pozycja powinna przejść przez kasę fiskalną, wówczas KP jest zgodne z paragonem, a raport kasowy jest równy raportowi dobowemu. Która ze stron ma rację?
ODPOWIEDŹ
Koszty upomnień i odsetki za nieterminowe wpłaty nie powinny być ewidencjonowane na kasie fiskalnej.
UZASADNIENIE
Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Definicja obrotu zniknęła z ustawy o VAT wraz z uchyleniem art. 29, który został zastąpiony art. 29a. Zgodnie z art. 29a ust. 1 ustawy o VAT, podstawą opodatkowania jest wszystko, co stanowi zapłatę, którą dokonujący dostawy towarów lub usługodawca otrzymał lub ma otrzymać z tytułu sprzedaży od nabywcy, usługobiorcy lub osoby trzeciej, włącznie z otrzymanymi dotacjami, subwencjami i innymi dopłatami o podobnym charakterze mającymi bezpośredni wpływ na cenę towarów dostarczanych lub usług świadczonych przez podatnika.
Zatem obrót związany jest z zapłatą za dostawę towarów lub świadczenie usługi. Z powyższych przepisów wynika, iż naliczanie odsetek i kosztów upomnień nie jest obrotem, więc nie podlega również ewidencjonowaniu za pomocą kasy rejestrującej.
Halina Lisowska
Podstawa prawna: art. 29a ust. 1, art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług.