Dane na fakturze dokumentujące dostawę węgla osobie uprawnionej

Sprawdź również portal dla księgowych: Doradca Księgowego i dowiedz się więcej!

Odpowiedź
Przepis art. 106e ust. 1 ustawy o VAT wskazuje jakie dane powinna zawierać faktura. Zatem, ten przepis należy zastosować wystawiając fakturę dokumentującą sprzedaż węgla mieszkańcowi Gminy upoważnionemu do zakupu preferencyjnego.
Należy podkreślić, że wniosek o zakup preferencyjny węgla składany przez mieszkańca Gminy także nie musi zawierać numeru PESEL. Niemniej, dokonując weryfikacji wniosku o zakup, wójt, burmistrz albo prezydent miasta bierze pod uwagę również dane zgromadzone w rejestrze PESEL oraz rejestrze mieszkańców, o których mowa odpowiednio w art. 6 ust. 1 i art. 6a ust. 1 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności. Nie ma więc przeszkód, żeby na fakturze umieścić numer PESEL nabywcy węgla, który jest jednocześnie osobą uprawnioną do takiego zakupu.

Uzasadnienie
Zgodnie z art. 106e ustawy o podatku od towarów i usług faktura powinna zawierać:

1. datę wystawienia; 
2. kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę; 
3. imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy; 
4. numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. a; 
5. numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. b; 
6. datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury; 
7. nazwę (rodzaj) towaru lub usługi; 
8. miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług; 
9. cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto); 10) kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto; 
10. wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto); 
11. stawkę podatku albo stawkę podatku od wartości dodanej w przypadku korzystania z procedur szczególnych, o których mowa w dziale XII w rozdziałach 6a, 7 i 9; 
12. sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku; 
13. kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku; 
14. kwotę należności ogółem.

Należy podkreślić, że osoba fizyczna nieprowadząca działalności nie ma obowiązku posiadania nr NIP. Jeżeli sprzedaż następuje na rzecz osoby, która nie prowadzi działalności, to również nie ma obowiązku zamieszczania numeru PESEL na fakturze sprzedaży. Oznacza to, że faktura wystawiona przez Gminę w związku ze sprzedażą węgla kamiennego osobie nieprowadzącej działalności gospodarczej nie będzie zawierała nr NIP jak i nr PESEL nabywcy.

Zgodnie z art. 3 ust. 1 i 3 ustawy o zakupie prewencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych w terminie do dnia 30 kwietnia 2023 r. podmiot wprowadzający do obrotu może sprzedawać gminom paliwo stałe, z przeznaczeniem do sprzedaży w ramach zakupu preferencyjnego. 

Podmiot wprowadzający do obrotu jest obowiązany do wystawienia faktury za sprzedaż paliwa stałego po cenie określonej w umowie, o której mowa w ust. 3, zgodnie z art. 106e ust. 1 ustawy o VAT. Za datę sprzedaży uznaje się datę sprzedaży paliwa stałego zapisaną na fakturze.

Gmina, która zamierza dokonać zakupu paliwa stałego zgodnie z tym przepisem zawiera umowę z podmiotem wprowadzającym do obrotu, po dokonaniu wstępnego ustalenia liczby gospodarstw domowych znajdujących na terenie tej gminy zainteresowanych zakupem paliwa stałego w ramach zakupu preferencyjnego.

Podkreślić trzeba, że paliwem stałym jest węgiel kamienny, o czym mówi art. 2 pkt 2 ustawy o zakupie prewencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych.

Podmiotem wprowadzającym do obrotu jest przedsiębiorca w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, który prowadzi działalność gospodarczą w zakresie wprowadzania do obrotu paliwa stałego, określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 12 ustawy o zakupie prewencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych. Przed gospodarstwo domowe należy rozumieć gospodarstwo domowe prowadzone przez:

• osobę fizyczną samotnie zamieszkującą i gospodarującą (gospodarstwo domowe jednoosobowe) albo
• osobę fizyczną oraz osoby z nią spokrewnione lub niespokrewnione pozostające w faktycznym związku, wspólnie z nią zamieszkujące i gospodarujące (gospodarstwo domowe wieloosobowe).

Podkreślić także trzeba, że stosownie do art. 8 ust. 1 ustawy o zakupie prewencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych do dokonania zakupu preferencyjnego jest uprawniona osoba fizyczna w gospodarstwie domowym, która spełnia warunki uprawniające do dodatku węglowego, o którym mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o dodatku węglowym. W myśl art. 9 ustawy o zakupie prewencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych w przypadku gdy zakup preferencyjny paliwa stałego następuje;

• w gminie właściwej ze względu na miejsce zamieszkania osoby fizycznej w gospodarstwie domowym – zakupu preferencyjnego dokonuje się na wniosek o zakup preferencyjny, zwany dalej „wnioskiem o zakup”,
• w gminie sąsiedniej albo od innego podmiotu – zakupu preferencyjnego dokonuje się po przedstawieniu zaświadczenia, wystawionego przez wójta, burmistrza albo prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osoby fizycznej w gospodarstwie domowym, o którym mowa w art. 13

Osoba fizyczna w gospoda...