Odpowiedź
Zwrot kosztów przejazdu samochodem niebędącym własnością pracodawcy następuje na podstawie tzw. kilometrówki przy zastosowaniu stawki nie wyższej niż określona w § 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury. Tym samym, jeśli pracownik będzie rozliczał wykorzystanie pojazdu zgodnie z regulacjami, nie powstanie przychód podatkowy.
Uzasadnienie
W wielu firmach standardem jest korzystanie przez pracowników z prywatnych samochodów do celów służbowych. Choć rozwiązanie to jest wygodne organizacyjnie, rodzi istotne skutki podatkowe – przede wszystkim w podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT).
Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o PIT opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku. Z treści przepisu wynika, że opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych podlegają wszelkiego rodzaju dochody uzyskane przez podatnika z wyjątkiem tych, które zostały enumeratywnie wymienione w katalogu zwolnień przedmiotowych, zawartym w cytowanej ustawie bądź od których zaniechano poboru podatku.
Dodatkowo, jak stanowi art. 10 ust. 1 pkt 1 ustawy o PIT, źródłem przychodów są: stosunek służbowy, stosunek pracy, w tym spółdzielczy stosunek pracy, członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną, praca nakładcza, emerytura lub renta. W myśl natomiast art. 11 ust. 1 ustawy o PIT przychodami, z zastrzeżeniem art. 14–15, art. 17 ust. 1 pkt 6, 9, 10 w zakresie realizacji praw wynikających z pochodnych instrumentów finansowych, pkt 11, art. 19, art. 25b, art. 30ca, art. 30da i art. 30f, są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.
Biorąc pod uwagę przytoczone przepisy, należałoby się zastanowić, czy w kontekście tych unormowań prawnych zwrot kosztów używania prywatnego samochodu podczas podróży służbowej jest przysporzeniem generującym przychód podlegającym opodatkowaniu, czy też stanowi przychód zwolniony z opodatkowania.
Przykład
Pracownik podczas podróży służbowych wykorzystuje swój samochód. Każda z podróży służbowej, z uwagi na to, że dotyczy wyjazdu poza miejsce, w którym znajduje się siedziba spółki (czyli pracownik otrzymuje polecenie służbowe wyjazdu poza miejscowość będącą jego miejscem zamieszkania i jednocześnie miejscowością stałego miejsca wykonywania pracy) odbywa się na podstawie dokumentu delegacji, w ramach którego rozliczane są koszty podróży obejmujące m.in. diety, zwrot kosztów za noclegi, a także koszty parkingów i przejazdów drogami płatnymi. Zatem pracownik po powrocie do firmy dokonuje rozliczenia podróży zgodnie z obowiązującymi przepisami i limitami. Czy w takim przypadku należy wypłacone środki opodatkować PIT?
Zgodnie z ar...
