Obowiązki związane z kasami rejestrującymi po 1 kwietnia 2013 roku

1. Obowiązki związane z rozpoczęciem pracy kasy

• Złożenie przez Podatnika przed terminem rozpoczęcia prowadzenia ewidencji za pomocą kasy rejestrującej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego zawiadomienia, że będzie przez niego prowadzona ewidencja przy zastosowaniu kasy. Wzór zawiadomienia stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia (§13 ust.1 pkt 1 rozporządzenia);

•  Dokonanie przed terminem rozpoczęcia prowadzenia ewidencji przez Podatnika fiskalizacji kasy potwierdzonej wykonaniem raportu fiskalnego dobowego i wydrukiem raportu fiskalnego dobowego, który jest dołączany do książki kasy (§ 13 ust.1 pkt 2 rozporządzenia);

• Złożenie w terminie 7 dni od dnia fiskalizacji kasy do właściwego naczelnika urzędu skarbowego zgłoszenia danych dotyczących kasy, w celu otrzymania numeru ewidencyjnego. Wzór zgłoszenia stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia (§13 ust. 5 rozporządzenia);

• Naniesienie w książce kasy oraz w sposób trwały na obudowie kasy numeru ewidencyjnego kasy, który dla kasy oraz książki kasy jest identyczny i nie może być przypisany innym urządzeniom (§14 ust.1 pkt 5 rozporządzenia);

2. Obowiązki związane z prowadzeniem ewidencji

• Wydanie nabywcy, bez jego żądania, paragonu fiskalnego (§6 ust.1 pkt 1 rozporządzenia);

•  Dokonywanie po fiskalizacji kasy wyłącznie sprzedaży w trybie fiskalnym i nie dokonywania sprzedaży ewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy po jej fiskalizacji w żadnym innym trybie, w tym w trybie szkoleniowym (§6 ust.1 pkt 2 rozporządzenia);

•  Przechowywanie kopii dokumentów fiskalnych przez okres wymagany w ustawie oraz w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku – Ordynacja podatkowa, zgodnie z warunkami określonymi w ustawie o rachunkowości (§6 ust.1 pkt 8 rozporządzenia);

• Sporządzanie raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym (uznać przy tym należy, że obowiązek sporządzania dobowych raportów fiskalnych nadal nie ciąży na podatnikach, którzy w danej dobie nie dokonali żadnej sprzedaży podlegającej zaewidencjonowaniu za pomocą kasy rejestrującej) - (§6 ust.1 pkt 3 rozporządzenia);

•  Sporządzanie raportu fiskalnego okresowego (miesięcznego) po zakończeniu sprzedaży za dany miesiąc, w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po danym miesiącu (§6 ust.1 pkt 4 rozporządzenia);

•  Złożenie w terminie 7 dni od dnia wystąpienia okoliczności skutkujących zmianą właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego wniosku do właściwego naczelnika urzędu skarbowego o zarejestrowanie w prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego ewidencji kasy, pod dotychczasowym numerem ewidencyjnym, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia. Do wniosku podatnik dołącza informację o dotychczas właściwym naczelniku urzędu skarbowego ( §14 ust.4 rozporządzenia);

• Złożenie w terminie 7 dni od dnia zmiany miejsca używania kasy informacji o tej zmianie do właściwego naczelnika urzędu skarbowego (zgłoszenia aktualizacyjnego danych dotyczących kasy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia). Obowiązkiem Podatnika jest zapewnienie dokonania zmiany w książce kasy oraz zmiany danych zapisanych w pamięci kasy dotyczących adresu punktu spr...