Czy muszę mieć dodatkowe potwierdzenie z przeprowadzenia szkolenia pracowników oprócz ich oświadczeń - w zakresie zasad prowadzenia ewidencji, ponieważ zdarzyło się tak, że pracownik nie wydał paragonu i został przyłapany przez kontrolę. Pracownik twierdzi, że ja jako właściciel sklepu powinienem zapłacić mandat. Mam 3 sklepy i na ten moment nie byłem obecny na terenie placówki. Jak w takiej sytuacji postąpić?
Odpowiedź
Jeżeli pracownik został zapoznany z zasadami prowadzenia ewidencji jak również wystawiania i wydawania paragonu fiskalnego oraz skutkami ich nieprzestrzegania i jednocześnie zostało podpisane przez pracownika oświadczenie w w/w zakresie wówczas odpowiedzialność za niedopełnienie obowiązku wydania paragonu ponosi pracownik.
Uzasadnienie
Zgodnie z § 6 ust. 3 i ust. 4 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących Czytelnik jest obowiązany zapoznać osobę prowadzącą u niego ewidencję, przed rozpoczęciem jej prowadzenia oraz bez względu na sposób i formę powierzenia tej osobie prowadzenia ewidencji, z informacją o zasadach ewidencji obejmującą podstawowe zasady prowadzenia ewidencji i wystawiania i wydawania paragonu fiskalnego oraz skutkami ich nieprzestrzegania. Osoba ta przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji, składa podatnikowi oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji. Zarówno informację i oświadczenie sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla podatnika i dla osoby składającej to oświadczenie. Obowiązek ten istnieje od 30 kwietnia 2019 roku. Wzór powyższych dokumentów stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.
W załączniku tym wyszczególniono podstawowe zasady, którymi ma obowiązek się kierować pracownik prowadzący u podatnika sprzedaż przy użyciu kasy rejestrującej. W wymienionych punktach określono również szczegółowo zasady wystawiania i wydawania paragonu fiskalnego tj.:
- Każda sprzedaż towaru lub usługi osobie fizycznej, która nie prowadzi działalności gospodarczej, a także rolnikowi ryczałtowemu (w tym również otrzymanie zaliczki), jest ewidencjonowana przy użyciu kasy rejestrującej.
- Sprzedawca ma obowiązek wystawić i wydać kupującemu paragon fiskalny, nawet bez jego żądania,
- Paragon fiskalny jest wydawany kupującemu najpóźniej z chwilą przyjęcia należności, bez względu na formę płatności (zapłata gotówką, kartą, odroczona płatność, przelew, itp.),
- Sprzedawca, który otrzymał zaliczkę w gotówce, wystawia i wydaje paragon fiskalny z chwilą jej otrzymania.
- Sprzedawca, który otrzymał zaliczkę przelewem lub tytułem wpłaty na rachunek, wystawia i wydaje paragon fiskalny niezwłocznie po uznaniu tej należności na rachunku bankowym (lub rachunku w SKOK), nie później niż z końcem miesiąca, w którym należność została uznana na rachunku, a jeśli przed końcem tego miesiąca podatnik dokonał sprzedaży, paragon fiskalny za otrzymaną zaliczkę wystawia najpóźniej z chwilą dokonania tej sprzedaży.
- Paragon fiskalny zawiera w szczególności następujące dane: napis „PARAGON FISKALNY”, dane sprzedawcy i jego NIP oraz centralnie umieszczone logo fiskalne i numer unikatowy kasy rejestrującej.
Dokument, który nie zawiera danych wymienionych w pkt 6, nie jest paragonem fiskalnym. Osoba prowadząca u podatnika ewidencję musi być również poinformowana o skutkach nieprzestrzegania zasad prowadzenia ewidencji sprzedaży, wystawiania i wydawania paragonu fiskalnego tj.:
Na osobę, która dokona sprzedaży z pominięciem kasy rejestrującej albo nie wyda paragonu fiskalnego (faktury), może zostać nałożona kara grzywny za przestępstwo skarbowe albo wykroczenie skarbowe (zgodnie z art. 62 § 4 i § 5 ustawy Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1958, z późn. zm.).
Niezaewidencjonowanie sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej powoduje zaniżanie wysokości sprzedaży podatnika, k...
Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów
- 6 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu
- Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
- Nielimitowane konsultacje
- ...i wiele więcej!
Jeśli jesteś Prenumeratorem, zaloguj się, aby przeczytać artykuł w całości.