Stosuję kasę rejestrującą z elektronicznym zapisem kopii do ewidencji sprzedaży artykułów przemysłowych. Zbliża się obowiązkowy przegląd techniczny kasy, czy na chwilę obecną ze względu zagrożenie epidemiologiczne i trudną sytuacją finansową można przesunąć ten termin? Jakie obecnie obowiązują zasady dokonywania przeglądów i czy grożą jakieś sankcje za ich brak?
Odpowiedź
Obowiązkowy przegląd techniczny nadal dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata. Za brak obowiązkowego przeglądu technicznego grozi kara pieniężna w wysokości 300 zł. W obecnej sytuacji stanu epidemii Czytelnik może się zwrócić z wnioskiem do właściwego naczelnika urzędu skarbowego o odroczenie terminu przeglądu technicznego do lipca 2020 r. z uwagi na zapobieganie rozprzestrzeniania się wirusa, w związku z ustawą z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych z nimi sytuacji kryzysowych. Wniosek ten należy złożyć przed upływem obowiązującego terminu przeglądu.
Uzasadnienie
Zgodnie z § 54 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących obowiązkowego przeglądu technicznego kasy dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata. Termin pierwszego obowiązkowego przeglądu technicznego jest liczony od dnia dokonania fiskalizacji (§ 54. ust. 3 rozporządzenia).
Z kolei z art. 145a ust. 10 ustawy o podatku od towarów i usług wynika, że w przypadku gdy podatnik nie podda kasy rejestrującej obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy podmiot prowadzący serwis w terminach określonych w rozporządzeniu, naczelnik urzędu skarbowego nakłada na podatnika, w drodze decyzji, karę pieniężną w wysokości 300 zł. Wykonanie obowiązku terminowego przeglądu stwierdza się na podstawie wpisu wyniku przeglądu technicznego w książce kasy.
Podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydanych na zakup kas rejestrujących, w przypadku gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży zakończą działalność gospodarczą lub nie poddadzą kas rejestrujących w określonych terminach.
Naczelnicy urzędów skarbowych dysponują informacjami związanymi z obowiązkowymi przeglądami technicznymi stosowanych przez podatników kas. Informacje te dotyczą zarówno kas on-line, które są przekazywane do systemu CEKR2 automatycznie, jak i kas z elektronicznym czy papierowym zapisem kopii, przekazywanych przez podmioty prowadzące serwis tych kas.
Po dokonaniu zgłoszenia przez podatnika, serwisant wykonuje, obowiązkowy przegląd techniczny kasy w terminie 3 dni od dnia dokonania zgłoszenia (§ 51 ust.4 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących). W myśl zapisu § 55 ust. 1 rozporządzenia obowiązkowy przegląd techniczny kasy obejmuje sprawdzenie:
- stanu i liczby plomb kasy oraz zgodności ich z zapisem w książce kasy i dokumentacją związaną z wykonywanym serwisem,
- stanu obudowy kasy,
- czytelności dokumentów drukowanych przez kasę,
- programu pracy kasy i programu do odczytu pamięci, a w przypadku kas z elektronicznym zapisem kopii programu archiwizującego, ich wersji co do zgodności z zapisami w książce kasy i dokumentacją serwisu,
- poprawności działania kasy, w szczególności w zakresie wystawiania dokumentów fiskalnych, z wyjątkiem przeglądów określonych w § 54 ust. 4,
- poprawności działania wyświetlacza dla nabywcy,
- stanu technicznego akumulatorów lub baterii wewnętrznego zasilania kasy,
- poprawności ustawień zegara kasy.
Obowiązkowy przegląd techniczny kasy obejmuje również:
- wpis do książki kasy jego wyniku,
- w przypadku kas on-line zapisanie przeglądu technicznego w pamięci fiskalnej,
- dołączenie do książki kasy zaleceń pokontrolnych oraz kopii dokumentu potwierdzającego wykonanie przeglądu technicznego, w szczególności wydruku raportu z kasy potwierdzającego dokonanie przeglądu (§ 55 ust. 2 rozporządzenia).
Artykuł 48 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa stanowi, iż organ podatkowy, na wniosek podatnika, w przypadkach uzasadnionych ważnym interesem podatnika lub interesem publicznym może odraczać terminy przewidziane w przepisach prawa podatkowego, z wyjątkiem terminów określonych w art. 68–71, art. 77 § 1–3, art. 79 § 2, art. 80 § 1, art. 87 § 3 i 4, art. 88 § 1 i art. 118.
Wniosek ten powinien spełnić wymogi określone w art. 168 tej ustawy, tj. powinien zawierać co najmniej treść żądan...
Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów
- 6 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu
- Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
- Nielimitowane konsultacje
- ...i wiele więcej!
Jeśli jesteś Prenumeratorem, zaloguj się, aby przeczytać artykuł w całości.