Opłaty dodatkowe przy krótkoterminowym zakwaterowaniu a VAT

Stanowisko Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji indywidualnej z 16 czerwca 2016 roku nr IBPP2/4512-214/16/BW.

Sytuacja Podatnika

O wydanie indywidualnej interpretacji do organu podatkowego zwróciła się Spółka, czynny podatnik VAT, która prowadzi działalność gospodarczą w zakresie zapewniania miejsc krótkoterminowego zakwaterowania. W związku z tym prowadzi ewidencję rezerwacji udostępnianych przez siebie pokoi lub apartamentów w celu uniknięcia sytuacji, w których zarezerwowanych jest więcej miejsc niż Spółka jest w stanie udostępnić. Klient dokonując rezerwacji uiszcza na rzecz Spółki zaliczkę lub podaje dane karty kredytowej lub płatniczej albo dane do płatności wirtualnej, niezbędne do obciążenia stosowną kwotą. Jeśli klient skorzysta z usługi zakwaterowania, Spółka wystawia na rzecz klienta fakturę VAT.

Zdarzają się sytuacje, w których klienci rezygnują z dokonanej uprzednio rezerwacji lub rezerwacja jest anulowana przez Spółkę w związku z tym, że klient nie stawia się w określonym terminie w recepcji Spółki. Na opłatę za rezygnację z usługi zakwaterowania wystawiana jest przez Spółkę nota księgowa. Ponadto noty księgowe są wystawiane przez Spółkę również na opłaty pobierane od klientów w następujących przypadkach: gdy podczas korzystania z usługi zakwaterowania dokona zniszczeń w wynajętym apartamencie, gdy wynajęty apartament wymaga dodatkowego sprzątania, gdy zgubi klucz do wynajętego apartamentu lub do blokady udostępnianych rowerów itp.

Spółka ma wątpliwości co do opodatkowania podatkiem od towarów i usług i dokumentowania opłat pobieranych:

• za spóźnione anulowanie rezerwacji lub rezygnację z usługi zakwaterowania.

• za zniszczenia w apartamencie, dodatkowe sprzątanie, zgubione klucze.

Odpowiedź Dyrektora izby Skarbowej

Dokonując analizy opisu sprawy w powiązaniu z obowiązującymi przepisami prawa organ podatkowy stwierdził, iż opłata pobierana od klienta, który nie odwoła w ustalonym terminie rezerwacji lub nie skorzysta z usług zakwaterowania, nie jest ekwiwalentem za świadczoną przez Spółkę usługę lecz pełni funkcję odszkodowawczą. Jednocześnie organ podatkowy p...