Tak. Ale dopiero złożenie własnoręcznego podpisu pod treścią podania wniesionego za pomocą telefaksu oznacza, że mamy do czynienia z oświadczeniem woli bądź też wiedzy określonej osoby, która złożyła podpis.
UZASADNIENIE
Jedną z podstawowych zasad postępowania podatkowego jest zasada pisemności wyrażona w art. 126 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r.Nr 8, poz. 60 , z późn. zm.) Zasada ta obowiązuje każda ze stron postępowania. Powyższe znajduje odzwierciedlenie w dyspozycji art. 168 § 1 ustawy – Ordynacja podatkowa. Powołany przepis w brzmieniu obowiązującym od dnia 17 czerwca 2010 r. stanowi, że podanie (żądanie, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, ponaglenia, wnioski) mogą być wnoszone pisemnie lub ustnie do protokołu, a także za pomocąśrodków komunikacji elektronicznej przez elektroniczną skrzynkę podawcza organu podatkowego. Podanie wniesione pisemnie lub ustnie do protokołu powinno być podpisane przez wnoszącego, a protokół ponadto przez pracownika, który go sporządził. Podanie wniesione w formie dokumentu elektronicznego powinno być uwierzytelnione przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 albo ust. 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Oznacza to dopuszczenie identyfikacji wnoszącego podanie za pomocą tzw. kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP oraz innymi technologiami identyfikacji użytkownika
Podkreślenia wymaga, że każde w istocie podanie, poza wniesionym ustnie, ma pisemny charakter. Dotyczy to również podania wniesionego za pomocą telefaksu. Nie można bowiem uznać, że wskutek nowelizacji art. 168 O.p. przy wnoszeniu pism została wykluczona możliwość użycia jakiegokolwiek urządzenia, w szczególności telefaksu.
Należy jednak pamiętać, że zarówno w poprzednim jak i obecnym stanie prawnym widniejący na takim podaniu podpis nie może być uznany za podpis własnoręczny, lecz za jego kopię. W związku z powyższym, dla skuteczności podania wnoszonego przez podatnika za pomocą telefaksu konieczne jest późniejsze opatrzenie go własnoręcznym podpisem, bowiem tylko taki podpis spełnia wymagania wynikające z art. 168 § 3 Ordynacji podatkowej. Organy podatkowe są zatem zobligowane wezwać wnoszącego podanie do usunięcia braku formalnego w trybie art. 169 § 1 ustawy – Ordynacja podatkowa.
Magdalena Misiak
