ODPOWIEDŹ
W myśl art.5 ust.1 pkt1 ustawy o podatku od towarów i usług odpłatna dostawa towarów na terytorium kraju stanowi czynność podlegającą opodatkowaniu VAT. Co więcej, art.113 ust.13 pkt 3 ustawy nie pozwala na korzystanie ze zwolnienia podmiotowego podatnikom nieposiadającym siedziby działalności gospodarczej na terytorium Polski. Oznacza to, że już pierwsza sprzedaż dokonana przez czeską spółkę w Polsce będzie podlegała opodatkowaniu VAT. Zgodnie z art.96 ust.1 ustawy o podatku od towarów i usług podmioty wykonujące działalność gospodarczą są obowiązane przed dniem wykonania pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu VAT złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego zgłoszenie rejestracyjne. Obowiązek ten nie dotyczy podatników zwolnionych podmiotowo od podatku, podatników wykonujących wyłącznie czynności zwolnione przedmiotowo od podatku oraz niektórych podmiotów, które ustanowiły przedstawiciela podatkowego (art.96 ust.3 i ust.3a ustawy o VAT).
Zgodnie z art.4 pkt 3 lit.b ustawy z dnia 13 października 1995 roku o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników w przypadku podatników nieposiadających siedziby ani miejsca zamieszkania w Polsce organem właściwym do dokonania i aktualizacji zgłoszenia identyfikacyjnego jest Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa Śródmieście. Zgodnie z informacjami otrzymanymi z tego urzędu, w celu rejestracji do VAT należy złożyć następujące dokumenty:
Formularz NIP-2,
Formularz VAT-R,
Umowę spółki (akt założycielski/akt notarialny/statut),
Aktualny odpis z Rejestru Handlowego w kraju siedziby spółki,
Aktualne potwierdzenie rejestracji dla potrzeb VAT w kraju siedziby spółki,
Umowę z bankiem potwierdzającą otwarcie rachunku bankowego w Polsce lub oświadczenie o niewystępowaniu o zwrot VAT,
Umowę z biurem rachunkowym lub oświadczenie przez kogo zostaną dostarczone dokumenty podczas kontroli,
Jeśli spółka ustanowi pełnomocnika to pełnomocnictwo do rejestracji spółki udzielone przez osoby reprezentujące spółkę zgodnie z rejestrem handlowym wraz z opłatą skarbową w wysokości 17 zł za każdą osobę upoważnioną;
Dokładny opis działalności spółki w Polsce (z podaniem kodu PKD 2007) wraz z oświadczeniem czy spółka posiada stałe miejsce prowadzenia działalności na terenie Polski, czy posiada zaplecze ludzkie, czy posiada zaplecze techniczne i biurowe, niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej;
Jeżeli spółka chce otrzymać od naczelnika US potwierdzenie zarejestrowania jako podatnika VAT, powinna również przedstawić potwierdzenie zapłaty płaty rejestracyjnej do VAT w wysokości 170 zł. Opłatę tę należy wnieść na konto Dzielnicy Praga Północ Miasta Stołecznego Warszawy, ul. Kłopotowskiego 15, 00-987 Warszawa, numer konta 96 1030 1508 0000 0005 5002 6074. Na to samo konto należy również wnieść opłatę za pełnomocnictwo, jeżeli takie jest udzielane.
Powyższe dokumenty powinny być przetłumaczone na język polski przez przysięgłego tłumacza.
Zgodnie z art.8b ust.2 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników potwierdzenie nadania NIP jest wydawane niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni od dnia wpływu poprawnego zgłoszenia identyfikacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego. Na wniosek spółki organ podatkowy wyda również potwierdzenie zarejestrowania jej jako czynnego podatnika VAT (art.96 ust.4 ustawy o podatku od towarów i usług).
Ewa Konarska
