Termin przechowywania dokumentacji

ODPOWIEDŹ

Zgodnie z art.112 ustawy o podatku od towarów i usług podatnicy są obowiązani przechowywać ewidencje prowadzone dla celów rozliczania podatku oraz wszystkie dokumenty, w szczególności faktury, związane z tym rozliczaniem do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Wyjątkiem od tej reguły są podatnicy, którzy są zidentyfikowani na potrzeby procedury szczególnej rozliczania VAT przy świadczeniu usług telekomunikacyjnych, usług nadawczych lub usług elektronicznych - podatnicy ci są obowiązani przechowywać ewidencje przez okres 10 lat od zakończenia roku, w którym dokonano świadczenia usług telekomuni-kacyjnych, usług nadawczych lub usług elektronicznych (art.130d ust.3 i art.134 ust.3 ustawy o VAT). Analogiczny przepis odnośnie obowiązku przechowywania dokumentów został zawarty w art.86 §1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Ordynacja podatkowa, zgodnie z którym podatnicy obowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych, przechowują księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej.

Zgodnie z art.70 §1 ustawy Ordynacja podatkowa zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Termin płatności podatku od towarów i usług następuje 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał obowiązek podatkowy (art.103 ust.1 ustawy o podatku od towarów i usług). W przypadku rozliczeń kwartalnych, termin płatności VAT następuje 25. dnia miesiąca następującego po kwartale, w którym powstał obowiązek podatkowy. Przykładowo, termin płatności VAT za styczeń 2015 roku przypadł na 25 lutego 2015, a termin płatności podatku za pierwszy kwartał 2015 roku – 25 kwietnia 2015. Oznacza to, że zobowiązanie podatkowe za poszczególne miesiące i kwartały 2015 roku przedawni się 1 stycznia 2021 roku. Wyjątek stanowi zobowiązanie za grudzień oraz 4 kwartał 2015 roku, gdyż dla tych rozliczeń termin płatności przypadnie na 25 stycznia 2016 roku, a zatem zobowiązanie przedawni się rok później. W momencie przedawnienia zobowiązania podatkowego za dany okres rozliczeniowy ustaje też obowiązek przechowywania rejestrów i deklaracji za ten okres.

Reasumując, co do zasady, rej...