Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w Gminie a VAT

Stanowisko Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy w interpretacji indywidualnej z 8 kwietnia 2014 ITPP2/443-87/14/KT.

Sytuacja Podatnika

O wydanie indywidualnej interpretacji do organu podatkowego zwróciła się Gmina, która realizuje projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego polegający na wdrożeniu zintegrowanego systemu wspomagającego prace służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo oraz elektronicznego obiegu dokumentów i aplikacji mobilnych przeznaczonych dla mieszkańców i wszystkich osób zainteresowanych. W ramach ww. projektu będzie dokonane nabycie i wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów. Jest to platforma umożliwiająca zarządzanie korespondencją, dokumentami, projektami, poleceniami, terminami i czasem pracy pracowników, tworząca centralną, uporządkowaną bazę informacji oraz dokumentów. System zapewni pracownikom dostęp do umów, procedur wewnętrznych, korespondencji oraz dokumentów, a także będzie kontrolował obieg dokumentów, stan realizacji procesów, usprawniając w ten sposób obsługę klientów. System będzie posiadał moduł zarządzania procesami pracy, który pozwoli na automatyzację działań zachodzących wewnątrz organizacji. System rozwiąże problem przepływu informacji, zarówno wewnątrz urzędu, jak również pomiędzy nim, a interesantami. Nowo wdrożony system pozwoli wszystkim użytkownikom na współpracę on-line oraz na zastąpienie znacznej części czynności wykonywanych w sposób tradycyjny, na wykonywanie przy użyciu narzędzi elektronicznych, co podniesie efektywność ich pracy.

Planowan...