Dopuszczalna liczba stosowanych przez podatnika kas rezerwowych

ODPOWIEDŹ

Nie ma Pan obowiązku likwidować żadnej z kas jednak wszystkie powinny być zgłoszone do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, jako kasy rezerwowe (przy uwzględnieniu zmiany adresu ich instalacji) i będą one podlegać takim samym obowiązkom jak stosowane przez Pana podstawowe kasy rejestrujące

UZASADNIENIE

Obowiązek w zakresie prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika z zapisu art. 111 ustawy o podatku od towarów i usług. Zgodnie z ust. 1 tego przepisu, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kasy rejestrującej. Jeżeli z przyczyn niezależnych od podatnika nie może być prowadzona ewidencja przy zastosowaniu kas rejestrujących, podatnik jest obowiązany stosować rezerwową kasę rejestrującą, a w przypadku, gdy nie jest to możliwe, podatnik nie może dokonywać sprzedaży (ust. 3 cytowanego artykułu). Zarówno przepisy ustawy o podatku od towarów i usług, jak i aktów wykonawczych nie określają kryteriów ilościowych dotyczących stosowania kas rezerwowych. To podatnik, uwzględniając względy ekonomiczne decyduje o tym czy w prowadzonej działalności mogą mu być potrzebne kasy rezerwowe - w tym przypadku liczba ta jest uzasadniona rodzajem i wielkością prowadzonej działalności generującej tym samym potrzeby podatnika. Nie zawsze jednak przyjęte przez podatnika prognozy znajdują potwierdzenie w rzeczywistości, ale funkcją kasy rezerwowej jest trwanie w ciągłej gotowości w sytuacji, gdy taka konieczność zaistnieje i tak jak w tym przypadku może to nastąpić. Specyfika użytkowania kas rezerwowych polega więc na tym, iż kasy te, jako zapasowe będą uruchamiane tylko w razie konieczności np. w przypadku awarii kasy podstawowej, sprzedaży okazjonalnej nieprowadzonej codziennie itp. W zaistniałej sytuacji tymczasowa liczba kas rezerwowych jest związana z brakiem lokali, w których mógłby Pan kontynuować sprzedaż odzieży.

Stosowanie rezerwowych kas fiskalnych jest obłożone takimi samymi warunkami, jak stosowanie kas podstawowych. Identycznie zatem m.in.:

• muszą spełniać te same kryteria i warunki techniczne (rozporządzenie z dnia 27 sierpnia 2013 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące),

• drukowane przez kasy paragony oraz raporty fiskalne dobowe powinny zawierać wszystkie wymagane rozporządzeniem w sprawie kas rejestrujących informacje,

• program pracy kasy musi również posiadać określone rozporządzeniem funkcje, które jednocześnie uniemożliwiają niepożądane działania kasy np. anulowanie paragonu po jego akceptacji,

• za dzień i miesiąc, w których prowadzona była sprzedaż ewidencjonowana na kasie rezerwowej, należy drukować raporty dobowe i miesięc...