Grupa VAT i jej obowiązki

ODPOWIEDŹ
Spółki, które powiązane są ekonomicznie i finansowo oraz organizacyjnie będą miały taką możliwość rozliczania się, jako grupa VAT z dniem 1 stycznia 2023 roku. W tym celu podmioty muszą wybrać swojego przedstawiciela, który będzie działał, jako podatnik w ich imieniu. Wyznaczony przedstawiciel składa zgłoszenie rejestracyjne VAT-R (16) oraz dodatkowo umowę o utworzeniu powyższej grupy VAT. Właściwym urzędem skarbowym dla grupy VAT będzie urząd, w którym rozlicza się przedstawiciel tej grupy. Przedstawiciel reprezentuje grupę VAT i działa w jej imieniu
w zakresie praw i obowiązków.

UZASADNIENIE
Grupa VAT – to nowa propozycja dotycząca uproszczenia rozliczeń w sytuacji, gdy jest kilka podmiotów, które są powiązane ze sobą finansowo, ekonomicznie a także organizacyjnie. Pierwotna data dotycząca możliwości utworzenia grupy VAT była wyznaczona na 1 lipca 2022, ale ostatecznie została przesunięta na 1 stycznia 2023 roku. Zawiązanie takiej grupy VAT jest nieobligatoryjne. Decyzja pozostaje w gestii podmiotów, które mogą skorzystać z takiego rozwiązania. Grupa VAT na potrzeby prawidłowych rozliczeń podatkowych będzie miała osobny, nadany NIP. Natomiast dla pozostałych członków w innych sprawach podatkowych pozostaną indywidualne numery NIP tych podmiotów. W formularzu VAT-R (16) – podatnik zaznacza informację, że dotyczy to grupy VAT (ta wersja formularza została dostosowana na potrzeby powstania nowego podmiotu, jakim jest grupa VAT). Wraz ze złożeniem VAT-R należy przedłożyć do urzędu skarbowego wszystkie informacje na temat istniejących powiązań pomiędzy podmiotami, które chcą utworzyć grupę VAT. Na etapie rejestracji, jeżeli wystąpią wątpliwości po stronie organu podatkowego lub jest brak dokumentów, które są podstawą do pozytywnej rejestracji, jako podatnika, urząd skarbowy odmawia rejestracji podmiotu i informuje o tym fakcie przedstawiciela tej grupy. Podmioty, które weszły w skład grupy VAT zostają wykreślone, jako podatnicy VAT z rejestru z urzędu przez naczelnika urzędu skarbowego. Obowiązki, jako podatnika VAT czynnego grupy VAT pozostają takie same, jak tradycyjnego, czynnego podatnika VAT (np. rejestracja do transakcji wewnątrzwspólnotowej).
Obowiązki, które będą ciążyć na grupie VAT w jej imieniu będzie wykonywał ich przedstawiciel. Umowa dotycząca utworzenia grupy VAT powinna być zawarta w formie pisemnej. Elementy, które muszą być zawarte w umowie to:

• nazwa grupy VAT z oznaczeniem, jako „Grupa VAT” lub zastosowany skrót „GV”,
• wysokości kapitału zakładowego oraz dane podmiotów tworzących grupę VAT,
• wskazanie, kto w grupie VAT jest przedstawicielem,
• dane o udziałowcach, wysokość ich udziału w kapitale zakładowym,
• okres, na jaki zawarta jest umowa dotycząca grupy VAT, przy czym nie może być krótsza niż 3 lata,
• dodatkowe, inne informacje dotyczące grupy VAT.

W rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług podatnikiem VAT jest osoba prawna, jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej oraz osoba fizyczna, wykonująca samodzielnie działalność gospodarczą bez względu na cel lub rezultat takiej działalności. Grupa...