Odpowiedź
Od 1 lutego 2026 r. zostaje uchylony przepis dotyczący wystawiania not korygujących przez nabywcę. Oznacza to, że nabywca sam nie będzie miał już możliwości wystawienia takiego dokumentu. Wszystkie błędy popełnione na fakturze pierwotnej będą korygowane przez sprzedawcę. Nabywca powinien zgłosić błąd, a sprzedawca poprzez system KSeF będzie musiał wystawić fakturę korygującą dla danego błędu, np. w adresie nabywcy, nazwie usługi, towaru lub innego.
Uzasadnienie
Terminy wejścia w obowiązek KSeF dla przedsiębiorców
System e-Faktur będzie pozwalał przedsiębiorcom w sposób kontrolowany odbierać, wystawiać i przechowywać faktury ustrukturyzowane oraz nadawać lub odbierać określone uprawnienia do tego systemu. Zgodnie z definicją ustawy o podatku od towarów i usług przez fakturę ustrukturyzowaną rozumie się fakturę wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w systemie.
Należy zaznaczyć, że obowiązek wystawiania faktur w KSeF dotyczy dwóch określonych grup:
- przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 000 000 zł, termin od 1 lutego 2026 r. (poza przypadkami wyłączonymi przez ustawę),
- pozostałych przedsiębiorców, termin od 1 kwietnia 2026 r.
Dokumenty, które nie będą dostępne w systemie KSeF
W systemie KSeF nie będzie można umieszczać faktur proforma, faktur wewnętrznych, dowodów wewnętrznych, not uznaniowych oraz obciążeniowych, rachunków oraz not korygujących, duplikatów faktur na podstawie ustawy o VAT. W przypadku not korygujących zostaną one całkowicie zlikwidowane, czyli nie będzie możliwości wystawiania ich poprzez system KSeF ani także poza nim. Oznacza to, że nota korygująca błędy na fakturze po wejściu obowiązku dotyczącego KSEF nie będzie już stosowana.
Nota korygująca do czasu uchylenia przepisu z art. 106k ustawy
Zgodnie z art. 106k ustawy o VAT – nabywca może sam poprawić błąd na fakturze, jednak musi to nastąpić za akceptacją sprzedawcy wyrażoną w dowolny sposób, np. w drodze korespondencji mailowej. Oczywiście wszystkich błędów nie można poprawić samą notą korygującą, należą do nich zgodnie z art. 106k ust. 1 pkt 8–15, m.in.: miara i ilość (liczba) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług, suma wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku.
Pamiętaj!
Nota korygująca powinna zawierać określone elementy:
- wyrazy „NOTA KORYGUJĄCA”;
- numer kolejny noty i datę jej wystawienia;
- imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy i numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, a także numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej;
- elementy dotyczące faktury określone w art. 106e ust. 1 pkt 1–6 ustawy; treść korygowanej informacji oraz wskazanie prawidłowej treści.
Wystawianie noty korygującej w KSeF
Nota korygująca w systemie KSeF nie będzie mogła być...
