Wystawianie faktur poza KSeF

Sprzedaż towarów i usług w kraju

Posiadam w swoim majątku kilka lokali użytkowych i mieszkalnych. Zajmuję się najmem, rozliczam go jako najem prywatny, jestem podmiotowo zwolniony z VAT – nie przekroczyłem limitu. Moimi klientami są osoby fizyczne i firmy, dla wszystkich do tej pory wystawiam faktury ze stawką zwolnioną. Kwota faktur dla firm nie przekracza 10 000 zł miesięcznie, ale suma wszystkich wystawianych faktur już przekracza tę kwotę. Czy będę musiał wystawiać faktury w KSeF od 1 kwietnia 2026 r.?

Odpowiedź

Nie, będzie Pan wyłączony z obowiązku wystawiania faktur w KSeF do końca 2026 r. 

Uzasadnienie

Podstawa prawna regulująca fakturowanie za pomocą KSeF znajduje się w ustawie o VAT w dziale XI, rozdziale 1 „Faktury”. 
Na mocy art. 106ga ust. 1 i ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług podatnicy są obowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. 
Obowiązek ten nie dotyczy wystawiania faktur:

  • przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju;
  • przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, który posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, przy czym to stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę;
  • przez podatnika korzystającego z procedur szczególnych, o których mowa w dziale XII w rozdziałach 7, 7a i 9, dokumentujących czynności rozliczane w tych procedurach;
  • na rzecz nabywcy towarów lub usług będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej;
  • w przypadku odpowiednio udokumentowanych dostaw towarów lub świadczenia usług, określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 106s;
  • przez podatnika korzystającego ze zwolnienia, o którym mowa w art. 113a ust. 1.

Zatem nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF w przypadku wystawiania faktury na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej. To zwolnienie to tzw. wyłączenie z obowiązku KSeF wynikające ze statusu stron transakcji. 

Ważne!
Ustawodawca wprowadził też przepisy epizodyczne, które dla niektórych podatników mających obowiązek wystawiania faktur wyłącznie poprzez KSeF wprowadzają okres przejściowy.

Na mocy art. 145m ust. 1 ustawy o VAT, w okresie od 1 kwietnia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą wystawiać faktury el...

TA CZĘŚĆ SERWISU DOSTĘPNA JEST TYLKO DLA PRENUMERATORÓW.

Zaloguj się, aby uzyskać dostęp do materiałów
Zaloguj się

Przypisy