ODPOWIEDŹ
Tak, kasy rezerwowe podlegają takim samym obowiązkom i prawom jak stosowane przez podatnika kasy podstawowe w tym również obowiązkowi dokonania odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy bez względu na jej wynik liczbowy.
UZASADNIENIE
W związku z zapisem § 15 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących w przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik:
wykonuje raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny),
składa w terminie 7 dni od dnia zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia,
składa wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego,
dokonuje przy pomocy serwisanta kasy odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy przez wykonanie raportu rozliczeniowego za cały okres pracy kasy.
Odczyt ten jest zakończony protokołem z czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy sporządzonym przez pracownika urzędu skarbowego, z zastrzeżeniem §27. Raport stanowi załącznik do protokołu. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia (§ 15 ust. 2 rozporządzenia).
Podatnik stosujący kasy korzysta wyłącznie z serwisu prowadzonego przez podmiot prowadzący serwis główny lub podmiot prowadzący serwis kas (§ 14 ust. 2 rozporządzenia).
Zasadniczą funkcją, którą wypełnia kasa rejestrująca jest odzwierciedlenie rzeczywistego przebiegu realizowanych transakcji, zatem niezwykle ważne zarówno dla podatnika jak i organów skarbowych jest to, aby jej praca przebiegała prawidłowo a wyniki tej pracy miały odzwierciedlenie w wykonywanych obowiązkowo przez podatnika i uprawniony serwis kas wydrukach - m.in. w raporcie rozliczeniowym dotyczącym całego okresu pracy wspomnianej kasy.
Jak wynika z powyżej cytowanych przepisów procedura postępowania w przypadku zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym jest jednakowa dla wszystkich stosowanych przez podatnika do ewidencji obrotu i kwot podatku należnego kas rejestrujących i nie zostały przez ustawodawcę wyłączone z tego obowiązku rezerwowe kasy fiskalne.
W wyniku spisania protokołu z odczytu pamięci fiskalnej kasy zostanie udokumentowany fakt na podstawie sporządzonego raportu rozliczeniowego, iż na kasie rezerwowej nie zarejestrowano żadnej transakcji – sprzedaż opodatkowana i podatek należny wyniesie „0”. Po dopełnieniu tych formalności naczelnik urzędu skarbowego dokona wykreślenia jej z Centralnej Ewidencji Kas Rejestrujących (CEKR).
Podsumowując, w opisywanej sytuacji należy zachować obowiązkowy 7-dniowy termin (od dnia zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym, którym w tym przypadku będzie dzień likwidacji działalności gospodarczej) złożenia wniosku, do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy rezerwowej w wyniku którego zostanie ustalony z udziałem serwisanta i w obecności pracownika urzędu skarbowego niezwłoczny termin dokonania tego odczytu.
Anna Kassian
Podstawa prawna: § 14 ust. 2 i § 15 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013r. w sprawie kas rejestrujących.
