164
W wyniku pożaru spłonął, z wyjątkiem jednego samochodu ciężarowego, cały majątek rzeczowy spółki wraz z dokumentacją księgową (zarówno papierową jak i elektroniczną). W jaki sposób w takiej sytuacji amortyzować samochód ciężarowy, gdy nie wiemy jaka była wartość początkowa ani jaka część została już zamortyzowana? Jak podejść do tej amortyzacji podatkowo a jak księgowo?
Odpowiadając na to pytanie skupimy się wyłącznie na problemie określenia wartości początkowej i wyliczeniu amortyzacji
samochodu ciężarowego. Odpowiedź nie będzie poruszać szczegółowo kwestii związanych z czynnościami i obowiązkami
jednostki w przypadku trwałego zniszczenia dokumentów księgowych.
W przypadku trwałego zniszczenia lub utraty dokumentów księgowych (zarówno papierowych jak i elektronicznych),
podmiot powinien przystąpić do ich odtworzenia. Operacja odtworzenia ksiąg w szczególnych przypadkach może się
okazać czynnością bardzo pracochłonną i czasochłonną, a niekiedy wręcz niemożliwą do wykonania ze względu na ilość
utraconych dokumentów oraz brak rzetelnych informacji pomocnych w celu ich odtworzenia.
W przedmiotowej sprawie, należy sprawdzić czy istnieje możliwość uzyskania informacji na temat wartości początkowej
środka trwałego poprzez:
a) odnalezienie umowy zakupu (np. u sprzedawcy);
b) sprawdzenie przelewów bankowych (o ile bank zapewnia dostęp do wyciągów archiwalnych);
c) sprawdzenie u ubezpieczyciela jaka była wartość ube...
