ODPOWIEDŹ
Tak, jeżeli prowadzona ewidencja jest zgodna z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z 29 kwietnia 2019 r. sprawie kas rejestrujących, to w opisanej sytuacji Spółka ma prawo przy zwrocie towaru do korekty podatku należnego, nawet jeżeli kupujący nie okaże paragonu fiskalnego.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Przeczytaj nasz artykuł: "Odpowiedzialność pracownika za niewydanie paragonu z kasy fiskalnej".
UZASADNIENIE
Obowiązek dokumentowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej wynika z art. 111 ustawy o podatku od towarów
i usług. Natomiast sposób prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących uregulowany został w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia
29 kwietnia 2019 roku w sprawie kas rejestrujących. Zgodnie z §3 ust. 2 i 3 rozporządzenia zwrotów towarów i uznanych reklamacji towarów i usług nie ewidencjonuje się na kasie fiskalnej, ale ujmuje się w odrębnej ewidencji zawierającej:
- datę sprzedaży;
- nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację i ewentualnie opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy;
- termin dokonania zwrotu towaru lub reklamacji towaru lub usługi;
- wartość brutto zwracanego towaru lub wartość brutto towaru lub usługi będących przedmiotem reklamacji oraz wysokość podatku należnego – w przypadku zwrotu całości należności z tytułu sprzedaży;
- zwracaną kwotę (brutto) oraz odpowiadającą jej wysokość podatku należnego – w przypadku zwrotu części należności z tytułu sprzedaży;
- dokument potwierdzający dokonanie sprzedaży;
- protokół przyjęcia zwrotu towaru lub reklamacji towaru lub usługi podpisany przez sprzedawcę i nabywcę.
Z przedstawionego przez Państwa opisu wynika, że Spółka prowadzi ewidencję zwrotów i reklamacji. Zakładam, że ewidencja ta zawiera wszystkie elementy wymienione w przytoczonym powyżej przepisie. Jednym z elementów ewidencji jest dokument potwierdzający dokonanie sprzedaży. Ani ustawa o VAT ani rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących nie zawierają zapisu, że jedynie paragon z kasy fiskalnej jest dokumentem potwierdzającym dokonanie sprzedaży. Jest on dokumentem potwierdzającym fa...
