Przechowywanie dokumentów w formie PDF

ODPOWIEDŹ
Czytelniczka  będzie mogła archiwizować dokumenty we wskazany sposób, jeżeli będą miały one zapewnioną autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz ich czytelność. Faktury zeskanowane do postaci pdf są tak samo traktowane, jak faktury w wersji papierowej ze wszystkimi tego konsekwencjami na gruncie ustawy o VAT. 

UZASADNIENIE
W myśl art. 2 pkt 31 ustawy o podatku od towarów i usług pod pojęciem faktura rozumie się dokument w formie papierowej lub w formie elektronicznej, który zawiera wszystkie dane wymagane ustawą. Natomiast faktura elektroniczna jest to faktura w formie elektronicznej wystawiona i otrzymana w dowolnym formacie elektronicznym. Faktury elektroniczne wymagają akceptacji przez odbiorcę faktury. Przepisy nie narzucają sposobu wyrażenia tej akceptacji.
Zgodnie z ustawą Ordynacja podatkowa wszystkie dokumenty finansowe, a szczególnie faktury powinny być przechowywane przez podatnika do momentu, w którym upłynie okres przedawnienia zobowiązania podatkowego. Podatnicy także są obowiązani do przechowywania wystawionych przez siebie lub w swoim imieniu jak i otrzymane faktury w tym wszystkie duplikaty. Dostęp do tych dokumentów powinien być łatwy dla samego podatnika jak i organów podatkowych. Podatnik powinien zapewniać autentyczność dokumentu, czyli pewność, co do tożsamości sprzedawcy, usługodawcy lub wystawcy faktury, integralność treści, tzn. że dane z faktury nie zostały w żaden sposób zmienione oraz czytelność faktury, od momentu jej wystawienia lub otrzymania do czasu upływu terminu przedawnien...