Korekta błędnego NIP na fakturze

ODPOWIEDŹ

Błąd w NIP sprzedawcy lub nabywcy na fakturze VAT ma charakter błędu formalnego i nie wpływa na ważność takiej faktury oraz możliwość odliczenia z niej VAT. Sprzedawca, który wystawił fakturę zawierającą błąd w NIP, może go poprawić poprzez wystawienie faktury korygującej. Błąd może również zostać poprawiony przez nabywcę, który może wystawić w tym celu notę korygującą.

UZASADNIENIE

Zasady wystawiania faktur zostały określone w art. 160a-q ustawy o podatku od towarów i usług. W art. 106e określono, co powinna zawierać faktura dokumentująca sprzedaż.

Wśród wymienionych tam elementów znalazły się m.in.:

• imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,

• numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. b.

Oznacza to, że wszyscy podatnicy mają obowiązek zamieszczania na fakturze m.in. prawidłowego NIP, zarówno swojego, jak i kontrahenta.

Błędy związane z NIP, polegające na jego braku na fakturze lub błędnym wpisaniu, określane są jako błędy formalne, które nie powodują nieważności faktury.

W zakresie prawa do odliczenia VAT z takiej faktury, należy odwołać się do art. 88 ust. 3a ustawy o VAT, w którym wymieniono, jakie faktury i dokumenty celne nie dają prawa do obniżenia podatku należnego.

Przepis ten nie wymienia wśród przypadków, w których wyłączono prawo do obniżenia VAT sytuacji, w której sprzedaż została potwierdzona fakturą, na której znalazły się błędy w elementach faktury wymienionych w art. 106e ustawy o VAT. Zatem należy uznać, że nie ma żadnych przeszkód, aby Czytelnik odliczył VAT wynikający z otrzymanej faktury.

Tego rodzaju błąd na wystawionej już fakturze można poprawić na dwa sposoby:

• sprzedawca może wystawić fakturę korygującą;

• nabywca może wystawić notę korygującą.

Zasady wystawiania faktur korygujących zostały zawarte w art. 106j ustawy o VAT, w myśl którego, w przypadku gdy po wystawieniu faktury:

1. udzielono obniżki ceny w formie rabatu, o której mowa w art.29a ust.7 pkt 1,

2. udzielono opustów i obniżek cen, o których mowa w art. 29a ust. 10 pkt 1,

3. dokonano zwrotu podatnikowi towarów i opakowań,

4. dokonano zwrotu nabywcy całości lub części zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4,

5. podw...