Korekta błędnego NIP nabywcy na fakturze

VAT naliczony i należny
   Tematy poruszane w tym artykule  
  • Jakie są zasady korekty błędnego numeru NIP nabywcy na fakturze?
  • Jak wystawia się fakturę korygującą w przypadku błędnych danych?
  • Kiedy nabywca może wystawić notę korygującą?
  • Jakie konsekwencje ma błędny NIP nabywcy w pliku JPK_VAT?
  • Czy korekta części ewidencyjnej JPK wymaga czynnego żalu?
  • Jakie przepisy regulują zasady korekty faktur w VAT?

Podatnik X wystawiał kontrahentowi Y przez okres ostatnich 5 lat faktury – czynności zwolnione, stawka zw. Okazało się, że X na fakturze sprzedaży popełniał seryjny błąd w numerze NIP należącym do Y od samego początku współpracy… (jedna cyfra w NIP błędna). Co powinno się zrobić teraz? (JPK mamy od połowy 2020 roku, więc US powinien to zauważyć dawno). Czy X powinien coś zrobić czy Y?

ODPOWIEDŹ

Pomyłka w numerze NIP nabywcy może być poprawiona poprzez wystawienie faktury korygującej przez sprzedawcę lub noty korygującej przez nabywcę. Błędny numer NIP nabywcy powoduje konieczność korekty pliku JPK_VAT w części ewidencyjnej. Korekta ta nie wpłynie na rozliczenie części deklaracyjnej.

UZASADNIENIE

Należy na wstępie podkreślić, że faktura jest dokumentem potwierdzającym rzeczywistą transakcję gospodarczą dokonywaną przez podatnika i pełni szczególną rolę dowodową w zakresie podatku VAT.

Co powinna zawierać faktura?

Faktura, aby była prawidłowo wystawiona, powinna zawierać m.in. imię i nazwisko lub nazwę sprzedawcy i nabywcy towarów lub usług, adres, a także numer, za pomocą którego są identyfikowani na potrzeby VAT. Jeżeli po wystawieniu faktury okaże się, że zawiera ona błędy, podatnik, wystawia w takim przypadku fakturę korygującą. Fakturę korygującą wystawia się m.in.

  • w razie stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce lub kwocie podatku,
  • jakiejkolwiek innej pozycji faktury, przy czym ustawodawca nie wskazał charakteru tych pomyłek. 


Jak dokonać zmiany błędnych danych na fakturze?

Zmiana błędnych danych nabywcy może zostać dokonana na dwa sposoby, poprzez wystawienie przez podatnika faktury korygującej, na której powinny znaleźć się prawidłowe dane nabywcy lub wystawienie przez nabywcę noty korygującej.

Podsumowując, podatnik może wybrać dogodny sposób skorygowania błędnego NIP nabywcy, przy czym należy pamiętać, że fakturę korygującą wystawia sprzedawca, a notę korygującą nabywca.

Błędny NIP a korekta JPK_VAT

Błędny numer NIP nabywcy powoduje konieczność korekty pliku JPK_VAT. Podatnik ma obowiązek ponownie wysłać plik za okres, w którym podał błędne dane. Korekty wymaga tylko część ewidencyjna pliku JPK. Korekta nie wpływa na rozliczenie części deklaracyjnej.

Od 1 stycznia 2022 roku korekty JPK nie wymagają składania czynnego żalu także wówczas, gdy dotyczą jedynie części ewidencyjnej. Zgodnie z przepisami Kodeksu karnego skarbowego, nie podlega karze za przestępstwo skarbowe lub wykroczenie skarbowe sprawca czynu zabronionego, dotyczącego złożenia deklaracji lub przesłania księgi, jeżeli po jego popełnieniu została złożona organowi podatkowemu prawnie skuteczna korekta deklaracji lub księgi dotycząca obowiązku, którego nieprawidłowe wykonanie stanowi ten czyn zabroniony.

Podstawa prawna: art. 106e ust. 1, art. 106j, art. 106k ustawy o podatku od towarów i usług. § 9 Rozporządzenia Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju z dnia 15 października 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług, art. 16a § 1 ustawy z 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy.
 

Przypisy