Sprawdź również portal dla księgowych: Doradca Księgowego i dowiedz się więcej!
Jak skorygować błędne dane sprzedawcy na fakturze – faktura korygująca czy nota?
W przypadku wskazania na fakturze błędnego sprzedawcy powinna być wystawiona faktura korygująca. Notą korygującą można poprawić błędy występujące w imieniu, nazwisku lub nazwie podatnika i nabywcy oraz adresie.
Kiedy poprawić dane na fakturze notą, a kiedy konieczna jest faktura korygująca?
Należy na wstępie podkreślić, że faktura jest dokumentem potwierdzającym rzeczywistą transakcję gospodarczą dokonywaną przez podatnika i pełni szczególną rolę dowodową w zakresie podatku VAT.
Faktura, aby była prawidłowo wystawiona powinna zawierać m.in. imię i nazwisko lub nazwę sprzedawcy i nabywcy towarów lub usług, adres, a także numer, za pomocą którego są identyfikowani na potrzeby VAT.
Jeżeli po wystawieniu faktury okaże się, że wystawiona faktura zawiera błędy, podatnik, wystawia w takim przypadku fakturę korygującą.
Fakturę korygującą wystawia się m.in. w razie stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce lub kwocie podatku bądź jakiejkolwiek innej pozycji faktury, przy czym ustawodawca nie wskazał charakteru tych pomyłek.
Przepisy ustawy o podatku VAT wskazują także, że w przypadku, gdy nabywca otrzyma fakturę zawierającą błędy w elementach takich jak nazwy sprzedawcy lub nabywcy, może je skorygować notą korygującą. Należy jednak podkreślić, że wystawienie noty korygującej nie może prowadzić do zmiany podmiotu umowy sprzedaży. W przypadku, gdy błędne są wszystkie dane sprzedawcy lub nabywcy wskazane na fakturze, nie jest dopuszczalne jej korygowanie w drodze noty korygującej.
Trzeba przyznać, że nie często zdarza się, aby na fakturze wskazano innego sprzedawcę. W wydanych interpretacjach można spotkać stanowisko organów podatkowych dotyczących błędów w nazwie którejś ze stron transakcji. W przypadku wystawienia faktury dokumentującej transakcję, która rzeczywiście się odbyła, ale ze wskazaniem innego sprzedawcy trzeba sporządzić korektę faktury poprawiając błąd we wskazaniu sprzedawcy.
W takim przypadku dostawca nie powinien wystawiać faktury korygującej „do zera”, a błąd powinien być skorygowany poprzez wystawienie przez sprzedawcę faktury z podaniem właściwego sprzedawcy. Jako przyczynę korekty w fakturze korygującej należy wskazać: „zmiana danych sprzedawcy”.
Czytelnik nie może zatem sporządzić noty do takiej faktury. Natomiast, aby odliczyć podatek VAT z tej faktury, musi być ona prawidłowo wystawiona, tj. ze wskazaniem faktycznego sprzedawcy. Konieczne jest zatem wyegzekwowanie od sprzedawcy korekty błędnej faktury.
Podstawa prawna:
- art.5 ust.1, art.86 ust.1,art.106b ust.1, art. 106e ust. 1 pkt 3 i 5, art.106.j i art.106k ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług.
