Parkowanie samochodów służbowych na parkingach w okolicy miejsca zamieszkania pracowników a 100-procentowe odliczenie VAT

Odpowiedź

Parkowanie pojazdów służbowych w miejscu zamieszkania pracownika może spowodować uznanie przez organy podatkowe, że pojazd jest używany do celów mieszanych. Wobec tego może zostać zakwestionowane pełne odliczenie VAT od wydatków poniesionych tytułem nabycia oraz eksploatacji pojazdów służbowych.

Uzasadnienie

Podstawową zasadą znajdującą zastosowanie w ustawie o VAT jest prawo podatnika do odliczenia 50% wydatków samochodowych, np. poniesionych tytułem nabycia lub eksploatacji pojazdu.

Należy jednak mieć na uwadze, że ustawodawca przewidział wyjątek, który umożliwia podatnikowi dokonanie pełnego odliczenia VAT od tego rodzaju wydatków. Co istotne, podatnik musi spełniać wówczas ustawowe przesłanki – zaistnienie związku poniesionego wydatku samochodowego z czynnościami opodatkowanymi oraz wykorzystywanie samochodu wyłącznie do celów służbowych (celów działalności gospodarczej). W praktyce podatnik powinien być w stanie potwierdzić, że nie ma możliwości prywatnego używania pojazdów.

Organy podatkowe, przedstawiając swoje stanowiska w interpretacjach indywidualnych, wskazują, że potwierdzeniem takim jest np.:

• pozostawianie pojazdu służbowego po godzinach pracy na parkingach spółki,
• prowadzenie kart drogowych (opis trasy, cel wyjazdu, liczba faktycznie przejechanych kilometrów, data wyjazdu, dane osoby kierującej pojazdem, stan licznika przed wyjazdem i po nim),
• nadzór nad pojazdami za pomocą GPS umożliwiający wskazanie, że pojazd poruszał się wyłącznie w celach służbowych.
   

Katalog czynności oraz sposobów umożliwiających wyłącznie służbowe wykorzystanie pojazdu jest jednak otwarty. Powinien on być dostosowany do specyfiki działalności oraz sposobu używania pojazdów oraz wykluczać, nawet potencjalne, użycie pojazdu do celu prywatnego. Do omawianego zagadnienia w nieco inny sposób podchodzą sąd...