Użytkowanie kasy po wznowieniu świadczenia usług na rzecz osób prywatnych

ODPOWIEDŹ

Należy bezwzględnie dokonać obowiązkowego przeglądu technicznego chyba, że przed datą tego obowiązku zostanie dokonany odczyt z pamięci fiskalnej i kasa zostanie wyrejestrowana z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego ale wówczas dalsze użytkowanie tej kasy bez wymiany pamięci fiskalnej nie będzie możliwe.

UZASADNIENIE

Na podstawie zapisu art. 111 ust.1 ustawy o podatku od towarów i usług podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Z ust. 3a pkt 4 i 9 tego artykułu wynika, iż podatnicy prowadzący ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani zgłaszać kasy rejestrujące do obowiązkowego przeglądu technicznego właściwemu podmiotowi prowadzącemu serwis kas rejestrujących oraz prowadzić i przechowywać dokumentację o przebiegu eksploatacji kasy rejestrującej, z uwzględnieniem przepisów wydanych na podstawie ust. 7a i ust. 9 pkt 1 ustawy o VAT.

Zgodnie z § 14 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących podatnicy stosujący kasy zgłaszają je do obowiązkowego przeglądu technicznego do podmiotu prowadzącego serwis główny lub podmiotu prowadzącego serwis kas, w terminach określonych w § 33 rozporządzenia. W myśl § 33 ust. 1 i 3 tego rozporządzenia, obowiązkowego przeglądu technicznego kasy dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata, a termin pierwszego, obowiązkowego przeglądu technicznego liczony jest od dnia fiskalizacji kasy.

Jeżeli zbliża się termin obowiązkowego przeglądu technicznego to pomimo, iż kasa w danym okresie nie jest użytkowana a nie została wyrejestrowana z ewidencji urzędu skarbowego należy bezwzględnie przegląd wykonać ponieważ podatnik, który w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania nie dokonuje w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis jest obowiązany do zwrotu odliczonej/zwróconej kwoty wydatkowanej na zakup kasy rejestrującej na podstawie zapisu art. 111 ust. 6 ustawy o podatku VAT.

Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas rejestrujących uzależniony jest od wystąpienia sprzedaży, która podlega obowiązkowi ewidencjonowania przy ich zastosowaniu. W związku z powyższym, jeżeli nie występuje sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub na rzecz rolników ryczałtowych, nie wystąpi również obowiązek ewidencjonowania obrotu przy użyciu kasy rejestrującej. W konsekwencji, skoro nie wystąpi obowiązek ewidencjonowania za pomocą kasy, to nie ma potrzeby posiadania kasy fiskalnej. Jednakże biorąc pod uwagę fakt, iż działalność gospodarcza nie jest likwidowana a Pan nie jest pewien czy nie nastąpi wznowienie świadczenia usług dla osób fizycznych, zdaniem Redakcji aby zapewnić sobie możliwość w przyszłości dalszego stosowania obecnie posiadanej kasy, po dokonaniu przeglądu technicznego można przeznaczyć tę kasę na kasę rezerwową. Stosowanie przez podatnika do ewidencji obrotu i kwot podatku należnego rezerwowej kasy fiskalnej wymaga wypełnienia takich samych warunków jak przy użytkowaniu kasy podstawowej, zatem musi ona spełniać te same kryteria i warunki techniczne. Jeśli zdecyduje się Pan przeznaczyć posiadaną kasę na kasę rezerwową, to musi Pan powiadomić naczelnika właściwego urzędu skarbowego w terminie 7 dni od dnia zmiany o przeniesieniu jej z punktu do punktu (jeżeli taki fakt nastąpił, w tym przypadku również serwis zmienia dane umieszczone w pamięci fiskalnej kasy), lub zmianie jej przeznaczenia, wtedy będzie wiadomo, iż od tego momentu kasa nie pracuje w systemie ciągłym. Naczelnik urzędu skarbowego odnotowuje w prowadzonej przez siebie ewidencji fakt zmiany p...