Obowiązek wystawiania i odbierania faktur wyłącznie przez Krajowy System e-Faktur (KSeF) to największa zmiana dla przedsiębiorców, szczególnie w sposobie dokumentowania sprzedaży. KSeF wprowadził pełną cyfryzację obiegu faktur i nowe zasady ich wystawiania.
Autor: Agnieszka Falkowska
Jestem księgową. Mój klient – osoba fizyczna, która prowadzi JDG i jest podatnikiem VAT czynnym – kupił od dewelopera lokal użytkowy. Od początku zamierzał wprowadzić lokal do działalności, odliczyć VAT i zajmować się odpłatnym najmem tego lokalu w ramach działalności. Nie poinformował o tym jednak dewelopera. Otrzymał fakturę bez numeru NIP, a w akcie nie ma informacji, że zakup jest na cele działalności. Deweloper nie chce wystawić korekty. Czy mój klient może odliczyć VAT od faktury bez NIP?
Jestem komornikiem. Zamierzam sprzedać w postępowaniu egzekucyjnym budynek użytkowy należący do małżonków na zasadzie wspólności ustawowej majątkowej małżeńskiej. Żona – pani Joanna – prowadzi działalność gospodarczą i jest czynnym podatnikiem VAT. Mąż – pan Rafał – nie prowadzi działalności. Od momentu zakupu, tj. od 2011 r., budynek służył jako magazyn dla działalności pani Joanny. Budynek był modernizowany (wykonano ocieplenie) w 2019 r. i pani Joanna odliczyła VAT. Od tego czasu budynek ten nie był modernizowany i remontowany. Czy sprzedaż ta będzie poza VAT, skoro nabycie nieruchomości nastąpiło w ramach istniejącej małżeńskiej wspólnoty majątkowej?
Posiadam w swoim majątku kilka lokali użytkowych i mieszkalnych. Zajmuję się najmem, rozliczam go jako najem prywatny, jestem podmiotowo zwolniony z VAT – nie przekroczyłem limitu. Moimi klientami są osoby fizyczne i firmy, dla wszystkich do tej pory wystawiam faktury ze stawką zwolnioną. Kwota faktur dla firm nie przekracza 10 000 zł miesięcznie, ale suma wszystkich wystawianych faktur już przekracza tę kwotę. Czy będę musiał wystawiać faktury w KSeF od 1 kwietnia 2026 r.?
Prowadzę małą firmę remontową. Jestem podatnikiem VAT. Otrzymałem dwa zlecenia na remont w bloku mieszkalnym: drobne naprawy ścian (szpachlowanie uszkodzeń, pęknięć) i malowanie ścian znajdujących się na klatkach schodowych mieszkań oraz remont garażu podziemnego, w którym znajdują się miejsca postojowe dla samochodów (tam będą główne prace, gdyż garaż został zalany). Jaką stawkę VAT powinienem zastosować?
Rok 2026 to rewolucyjny rok dla przedsiębiorców w zakresie dokumentowania – wchodzi w życie obowiązek wystawiania i odbierania faktur wyłącznie poprzez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Ponadto podwyższony zostaje limit zwolnienia z VAT – do 240 000 zł.
Chcę kupić dla siebie używany samochód osobowy w Niemczech od osoby fizycznej (kilkuletni, z małym przebiegiem, może kilkumiesięczny uszkodzony, gdyż takie są w atrakcyjnych cenach). Nie prowadzę działalności. Kolega ostrzega mnie, że nawet w takiej sytuacji będę musiał zapłacić VAT (oprócz akcyzy). Proszę o wyjaśnienie, ponieważ nie wiem, czy należy płacić VAT w przypadku zakupu używanego samochodu, i to uszkodzonego.
Zakładam działalność gospodarczą i będę podatnikiem VAT. W związku z sytuacją, że nie wszyscy kontrahenci płacą w terminie, chcę rozliczać się w taki sposób, aby płacić VAT dopiero po otrzymaniu zapłaty od kontrahentów. Moje obroty szacuję na ok. 300 000 zł na rok. Proszę o informację, czy mogę korzystać z takiego sposobu.
Prowadzę z synem firmę – gospodarstwo rolne. Jestem podatnikiem VAT. Syn zamierza rozszerzyć działalność i zajmować się (wraz z pracownikami) pomocą innym rolnikom, np. orką, siewem, zbiorem. Mieszkamy przy granicy polsko-niemieckiej i mamy zapytania o ofertę od rolników niemieckich (osób fizycznych, które nie są podatnikami VAT), o usługi rolnicze na polach w Niemczech. Gdzie mam rozliczać VAT?
Jestem księgową i prowadzę księgowość m.in. dealerowi samochodowemu, który jest podatnikiem VAT i rozlicza się miesięcznie. Mój klient we wrześniu 2024 r. kupił samochód osobowy tzw. pokazowy za kwotę 70 000 zł netto i zapłacił VAT w kwocie 16 100 zł. Samochód ten był wykorzystywany zarówno do działalności gospodarczej, jak i do celów prywatnych. Nie został zgłoszony na VAT-26. Od zakupu tego pojazdu klient odliczył VAT w wysokości 50% kwoty podatku wykazanej na fakturze, czyli 8050 zł. Samochód sprzedaje w lipcu 2025 r. według stawki 23%. Czy mogę zrobić korektę VAT (czy in plus)? Jeśli tak, to za jaki miesiąc?
Dnia 17 czerwca br. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw w zakresie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który przesuwa obowiązek wystawiania e-faktur na 1 lutego 2026 r. Oznacza to, że do tego czasu zasady wystawiania faktur pozostają bez zmian. 25 czerwca 2025 r. projekt ten wpłynął do Sejmu.
Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą. Jestem podatnikiem VAT. W maju zrobiłem kilka zakupów do firmy i otrzymałem faktury, które zostawiłem w samochodzie, żeby zawieźć do księgowej. Zagubiłem te faktury – prawdopodobnie wyrzuciłem je razem z papierami odłożonymi do segregacji. Otrzymam ich duplikaty (najpóźniej do połowy czerwca). Proszę o informację, czy i jak mogę odliczyć podatek z tych faktur? Rozliczam się miesięcznie.